헌장 및 제규정


지구본부 헌장

1978. 07. 01 제정
1985. 07. 01 개정
1993. 05. 08 개정
1998. 09. 15 개정
2013. 03. 15 개정
2014. 03. 14 개정
2015. 03. 18 개정
2016. 03. 17 개정

제1장 총칙

제1조(명칭)
본 지구는 국제라이온스협회 354-B 지구(DISTRICT 354-B, LIONS CLUBS INTERNATIONAL)라 한다.

제2조(목적)
국제라이온스협회 354-B 지구(이하 "지구"라 한다.)는 국제라이온스협회의 설립취지와 목적에 찬동하고 그 인준 하에 "자유, 지성, 우리 국가의 안전"이란 슬로건과 "우리는 봉사한다."(We Serve)라는 모토아래 클럽을 관리하고 지역사회에 봉사에 관련된 정보와 방법을 알린다.

제3조(구성)
지구는 대한민국 경기남부 일원에 조직된 라이온스클럽 및 레오 클럽(이하 "클럽"이라 부른다)으로 구성하며 봉사지역은 가급적 경기도 남부 권내를 위주로 한다.

제4조(사업)
1. 지구사업
(1) 영세민·기초생활수급자의 생계안정 및 영세민지역 탁아소 지원
(2) 재해 복구 사업
(3) 청소년 지도 육성 및 소년 소녀 가장 지원
(4) 저소득자 무료 개안 시술사업과 시각장애자 지원
(5) 저소득 청각 장애자 무료시술과 청각장애자 지원
(6) 사회복지 학술연구 및 이에 수반하는 사업
(7) 장학사업
(8) 환경보존사업
(9) 라이온스 퀘스트 사업
2. 기타 제2조의 목적 사업

제5조(사무소 소재지)
지구 사무국의 소재지는 수원시에 소재하는 354-B지구 라이온스 회관 내에 둔다.

제6조(회원)
본 지구의 회원은 국제협회로부터 헌장을 받은 지구 내의 모든 단위클럽이다.

제7조 (회원 분류)
1. 회원은 정회원, 자유회원, 명예회원, 우대회원, 평생회원, 준회원, 후원회원 등으로 분류한다.
2. 회원의 분류방법과 권리 및 의무는 국제협회 헌장 및 부칙에 정한 바에 따른다.(국제 헌장 및 부칙 제11조 7항 참조)

제2장 총회(대의원대회)

제8조(설치와 구성)
1. 본 지구의 최고의결 기관으로 총회(대의원대회)를 둔다.
2. 총회는 각 단위클럽 대의원으로 구성한다.

제9조(종류와 소집)
1. 총회는 정기총회와 임시총회로 한다.
2. 정기총회는 매년 2月 또는 3月에 소집한다.
3. 임시총회는 지구임원의 1/10 이상의 요구가 있거나 총재가 필요로 할 때 소집한다.
4. 총재는 총회의 소집 목적 의안 등을 기재한 회의 자료를 총회일 14일전까지 대의원에게 통지하여야 한다.
5. 굳스탠딩 클럽으로 의결권을 행사하려면 대회 15일 전까지 체납금을 완납하여야 한다.

제10조(정족수)
1. 총회는 재적대의원의 과반수의 출석으로 성립한다.
2. 총회는 이 헌장이 달리 정한 경우를 제외하고는 출석대의원의 과반수 찬성으로 의결한다.

제11조(의장)
1. 총회 의장은 총재가 된다.
2. 총재 유고시에는 지구 제1부총재 또는 제2부총재 순으로 의장의 직무를 수행한다.

제12조(대의원자격 및 선임)
1. 대의원은 굳 스텐딩 클럽에 소속된 총회 전월 1일자 국제본부에 등록된 회원 중 1년 1일 이상된 회원수 10명당 1명씩을 선출하며 단수가 5명 이상이면 추가로 1명의 대의원을 선출할 수 있다. (단, 전총재, 고문, 전총장, 자문위원, 지구임원은 당연직 대의원이 된다.)
2. 클럽이 조직된지 1년 1일이 경과하지 않은 신생클럽과 회원수가 10명 미만일 때도 회원 수에 관계없이 1명의 대의원을 파견할 수 있다.
3. 대의원은 각 단위 클럽이사회에서 선출하여 보고한다.

제13조(의결사항)
1. 총회는 다음 각 호의 사항을 심의 의결한다.
(1) 헌장개정 및 각종규정과 세칙의 제정 및 개정
(2) 총재·지구 제1부총재, 지구 제2부총재 선출
(3) 재산 취득과 처분
(4) 총재 또는 지구임원회에서 부의된 사항
(5) 국제 임원 후보자 추천
2. 기타 지구운영에 중요한 사항

제14조(의사록)
1. 총회 의사에 관하여 녹음을 하여 의사록은 결의된 내용만 5년간 보관한다.
2. 작성된 의사록은 감사 2인이 기명날인한다.

제3장 지구 연차대회

제15조(개최일시 및 장소)
지구 연차대회는 지구 집행위원회(지역부총재회의)에서 개최일시 및 장소를 정하고, 개최일자는 국제대회일자 30일전으로 함을 원칙으로 한다.

제16조(구성 및 소집)
1. 지구연차대회는 매년 4월 또는 5월 중에 총재가 소집한다.
2. 지구 연차대회는 각 클럽의 회원으로 구성한다.

제17조(의장 및 보고사항)
1. 총재는 지구연차대회의 의장이 된다.
2. 총재 유고시에는 지구 제1부총재, 제2부총재 순으로 총재의 직무를 대행한다.
3. 총재는 총회에서 선출된 차기총재, 제1부총재, 제2부총재 당선 선포를 한다.
4. 연차대회 시 지구기 이양은 하지 않는다.
5. 총재는 총회에서 의결된 주요사항을 보고한다.

제4장 지구임원회의

제18조(구성)
1. 지구임원회는 제23조의 임원으로 구성한다.
2. 총재는 지구임원회의 의장이 된다.

제19조(소집 및 의결)
1. 지구임원회의는 연 4회 이상 소집한다.
2. 지구임원회는 재적임원 과반수 출석으로 개회한다.
3. 출석임원 과반수 찬성으로 의결한다.

제20조(의결 및 보고사항)
1. 지구임원회의는 다음 사항을 의결ㆍ보고한다.
(1) 지구운영에 필요한 각종 규정 및 세칙의 제정 및 개정 입안
(2) 지구 사업계획 심의 의결
(3) 지구 예산ㆍ결산 심의 의결
(4) 정기총회 및 임시총회에 부의할 안건 심의
(5) 기타 총재가 부의한 사항
(6) 총재는 지구의 업무 진행 상황 및 재정 상황을 보고하여야 한다.
2. 기타 지구운영에 필요한 사항

제21조(대체회의)
지구임원회 회의의 정기 및 임시회의는 지구총재가 결정하는 바에 따라 화상회의 및 웹 회의와 같은 대체회의 형식으로 진행할 수 있다.

제22조(우편으로 처리된 업무)
지구임원회는 우편(편지, 이메일, 팩스 혹은 전보를 포함)으로 업무를 처리할 수 있으나 그 처리 내용은 전체 지구임원회의 과반수 이상이 서면으로 승인하기 전까지는 효력을 발생하지 못한다. 처리될 내용은 지구총재 혹은 3명의 지구임원이 제안할 수 있다.

제5장 지구임원의 임무과 선출 및 위촉

제23조(임원의 종류)
지구에는 다음 각 호의 임원을 둘 수 있다.
1. 총재 2. 직전총재 3. 지구 제1부총재
4. 지구 제2부총재 5. 감 사 6. 사무총장
7. 재무총장 8. 지역부총재 9. 지대위원장
10. 분과위원장 11. 지구부총장

제24조(총재의 임무)
1. 총재는 국제협회 임원으로써 지구를 대표하며 지구업무를 총괄하고 다음 각 호의 임무를 수행한다.
(1) 국제협회의 방침과 목적 추진
(2) 신생클럽 조직 및 클럽회원 증강
(3) L.C.I.F. 활동 및 증진
(4) 각 클럽 공식방문 및 지도
(5) 지구 각종 회의 주재 및 예산, 결산 추진
(6) 지구 임원 선임 및 지도 감독
(7) 지구 직원 임.면
(8) 지구 재산 취득과 처분에 관한 사항을 회관관리위원회와 지구임원회를 거쳐 대의원 대회 상정
(9) 총재는 지구의 모든 분과위원회의 Ex-Officio Member(직권위원)이다.
2. 기타 지구 또는 국제협회가 요구하는 업무 수행

제25조(지구 제1부총재 및 지구 제2부총재의 임무)
1. 지구 제1부총재의 임무
(1) 지구총재를 보좌하고 총재 유고 시 총재 직무 대행
(2) 지구 GMT팀 관리감독
(3) 지구 및 국제협회 목적 추진
(4) 지구 각종 회의 참여
(5) 총재가 위임하는 지구 위원회 및 클럽 지도 감독
(6) 지구 예산편성 참여
(7) 신생클럽 조직과 회원증강을 위한 역할
(8) 차기 회계연도까지 연장될 사업계획 참여
2. 지구 제2부총재 임무
(1) 지구총재와 제1부총재를 보좌하며 지구 제1부총재 유고시 직무 대행
(2) 지구총재가 위임하는 임무 수행
(3) 지구 및 국제협회 목적 추진
(4) 지구 GLT팀 관리감독
(5) 신생클럽 조직과 회원증강을 위한 역활
(6) 부실클럽의 활성화 방안 강구
(7) 지구 예산 편성 참여
(8) 지구 각종 회의에 참여
(9) 다음 회계연도까지 연장될 사업계획 수립 참여

제26조(감사의 선출 및 임무)
1. 감사는 지구임원회에서 2명을 선출한다.
단, 감사는 지구임원을 역임한 정회원으로 선출하되, 그중 1명은 전총장을 포함시키는 것을 원칙으로 한다.
2. 감사는 상ㆍ하반기 감사를 정기감사로 정하고, 분기별 감사를 수시감사로 간주한다. 단, 필요에 따라 당해 회계연도 감사는 공인회계사에 의뢰하여 할 수 있다.
3. 감사는 지구의 업무집행 상황과 예산의 집행과 결산을 감사하여야 한다.
4. 감사는 상반기 감사결과를 총회에 보고하고, 하반기 감사를 지구 결산임원회에 보고한다.
5. 매 반기마다 재무보고서를 홈페이지에 게재한다.

제27조(사무총장 및 부총장의 임무)
1. 사무총장은 총재의 감독 하에 지구운영에 관한 일반사무를 총괄하고 사무국 직원을 지휘 감독한다.
2. 부총장은 총재의 감독 하에 사무총장을 보좌하며 총재가 부여한 업무를 수행한다.

제28조(재무총장 및 부총장의 임무)
1. 재무총장은 총재의 감독 하에 지구운영에 관한 재정업무를 수행하고 지구의 재정에 관하여 보고한다.
2. 부총장은 총재 감독 하에 재무총장을 보좌하며 총재가 부여한 업무를 수행한다.

제29조(지역부총재의 임무)
1. 지역부총재는 소속 지역의 책임자로서 총재를 보좌하며 다음 각 호의 임무를 수행한다.
(1) 소속지역 내의 지대위원장, 클럽 4역(회장, 제1부회장, 총무, 재무)과 매월 지역회의를 개최하여 지역 내 각 클럽의 봉사활동, 회원확장 및 유지에 관한 관리
(2) 지역 내 각 클럽 월례회 1회 이상 참관
(3) 지구의 각종 회의 및 행사와 소속지역 내의 클럽 주요 행사 참석
(4) 총재 및 국제협회가 요구하는 임무 수행
2. 소속지역의 합동월례회를 개최하고 지역 내 각 클럽의 관리 및 봉사활동실적을 점검하고 격려하며 발전방향을 모색
3. 소속지역 각 클럽의 지구 보고 사항 독려와 각종회비 납부 독려
4. 상기 1, 2, 3의 결과는 총재에게 보고

제30조(지대위원장의 임무)
1. 지대위원장은 총재 및 지역부총재의 지침을 받아 다음 각 호의 임무를 수행한다.
(1) 지대 자문위원회의 개최
(2) 지대내 각 클럽의 봉사활동, 회원증강, 회원유지, 출석률 등 상황 관리
(3) 지대내 각 클럽의 월말보고 및 재정보고 등에 관한 지도 감독
(4) 지대내 각 클럽 월례회에 1회 이상 참관
(5) 지구의 각종회의 및 행사와 지대내의 클럽 주요행사 참석
2. 상기 1의 사항들을 실행 후 지구총재에게 서면보고한다

제31조(분과위원장의 임무)
분과위원장의 임무는 국제협회의 방침 및 목적과 총재가 부과한 사항을 수행한다.

제32조(고문, 전총장, 자문위원)
1. 총재는 지구운영의 자문을 받기 위하여 약간명의 고문 및 자문위원을 위촉할 수 있다.
2. 고문, 전총장, 자문위원은 의결권이 없다.

제33조(지구임원의 위촉)
1. 사무총장 및 재무총장은 지구임원을 역임하고, 지도력이 탁월하며, 지구의 운영을 위하여 헌신적으로 봉사할 수 있는 정회원 중에서 총재가 위촉한다.
2. 지역부총재는 지구임원을 역임한 라이온으로서 지도력을 갖추고 지역의 활성화를 위하여 헌신적으로 봉사할 수 있는 정회원 중에서 총재가 위촉한다.
3. 지대위원장 및 분과위원장은 클럽회장을 역임하고, 지도력이 있는 정회원 중에서 총재가 위촉한다.
4. 지구부총장은 클럽회장을 역임한 라이온중 지구본부 및 소속지역 행사에 협조 가능한 정회원 중에서 총재가 위촉한다.

제34조(임기)
1. 총재의 임기는 1년이며, 국제대회 취임일로 부터 시작되고, 다음해 국제대회 취임일에 종료된다.
2. 지구임원의 임기는 1년으로 한다.
3. GMT, GLT 코디네이터 임기는 3년으로 한다.
4. 보궐로 선출되거나 위촉된 임원의 임기는 전임자 잔여기간으로 한다.

제35조(해임)
지구총재, 직전총재, 지구 제1 및 제2부총재, 감사를 제외한 지구임원회 구성원은 총재가 해임할 수 있다.

제6장 총재ㆍ지구부총재 입후보 자격과 선출

제36조(총재의 입후보 자격과 선출) (국제 부칙 제9조 4항의 규정에 따라)
1. 총재 후보자는 굳 스탠딩 클럽에 소속된 굳 스탠딩 정회원이어야 하며 소속 클럽 또는 지구의 과반수 클럽 추천을 받아야 한다.
2. 총재 후보자는 지구 제1부총재직을 수행하고 있어야 한다. 다만, 현직 지구 제1부총재가 지구총재직에 입후보하지 아니 하거나 혹은 지구 제1부총재가 공석일 경우 지구 제2부총재가 입후보한다.
3. 지구 제2부총재가 입후보하지 아니하거나 지구 제2부총재직도 공석일 경우에는 다음 국제 부칙 제 9조 제4항의 자격을 구비하여야 한다.
(1) 굳 스텐딩 클럽의 굳 스텐딩 정회원 또는 평생회원이어야 한다.
(2) 소속클럽 또는 지구 내 과반수 클럽의 추천을 받아야 하며
(3) 다음 직책을 역임하여야 한다.
1) 클럽회장직을 전부 또는 과반기 임기를 역임하고 클럽이사회의 구성원으로 2년 이상 역임한 회원
2) 지대위원장, 지역부총재, 사무총장, 재무총장, 사무총장 겸 재무총장을 전부 또는 과반기 임기를 역임했으며
3) 분과위원장을 1년 이상 역임한 회원
4) 위의 어느 직책을 겸직할 경우 그 중 한 가지만 선택할 수 있다.
4. 총재의 선출은 총회에서 무기명 비밀 투표에 의하며 재적 대의원 과반수 출석에 출석 대의원 과반수 찬성으로 한다.
5. 총재 선출에 관한 세부적인 사항은 선거관리 규정으로 정한다.

제37조(지구 제1부총재 및 지구 제2부총재의 후보자격과 선출)
1. 지구 제1부총재의 후보자격(국제부칙 제9조 6항의 규정에 따라)지구에 소속된 굳 스탠딩 클럽의 굳 스탠딩 정회원으로 소속 클럽의 추천 또는 지구 내 클럽의 과반수 추천을 받아야 한다. 지구 제2부총재직을 수행하고 있어야 한다. 다만, 현직 지구 제2부총재가 입후보하지 아니하거나 공석인 경우에는 지구 제2부총재 입후보 자격을 갖춘 자는 입후보 할 수 있다.
2. 지구 제2부총재의 자격(국제부칙 제9조 6항의 규정에 따라)
(1) 지구에 소속된 굳 스텐딩 클럽의 굳 스텐딩 정회원으로 소속 클럽의 추천 또는 지구 내 과반수 클럽의 추천을 받아야 한다.
(2) 클럽회장직을 전부 또는 과반기 임기를 역임한 자로서 클럽이사직을 2년 역임하고 사무총장, 재무총장, 지역부총재 또는 지대위원장직을 과반기의 임기를 마쳐야 한다.
(3) 위의 직책 중 겸직할 경우는 한 직만 인정한다.
3. 선출
지구 제1부총재와 지구 제2부총재는 대의원 대회에서 무기명 비밀투표로 과반수 찬성을 얻어야 선출된다. 후보자가 3인 이상이 되어 과반수를 얻지 못하면 득표 1, 2위 자만 재투표하여 과반수를 득표해야 한다.
선출에 관한 세부적인 사항은 선거관리규정으로 정한다.

제38조 지구총재/지구제1부총재, 지구제2부총재 공석(국제부칙 제9조6항 d)
지구총재직이 공석일 경우 직전총재, 지구 제1 및 제2부총재, 사무총장, 재무총장, 지역부총재, 지대위원장과 굳 스텐딩 클럽의 전국제회장, 전국제이사, 전총재가 초청된 회의에서 1인을 추천하여 국제이사회의 승인을 받는다.
회의통지는 지구총재의 의무이나 회의주재는 가장 최근에 총재직을 역임한 전총재가 의장이 되어 회의를 진행한다.
지구 제1, 제2부총재직이 공석일 경우 지구임원회에서 선출한다. 그 선출 방법은 선거관리규정에 따른다.

제39조 동점 득표일 경우
지구총재, 지구 제1부총재 및 지구 제2부총재 선거에 동점 득표가 될 경우 라이온스 클럽 경력년수가 많은 자로 선출하고 경력년수가 동일할 경우는 연장자로 선출한다.

제7장 분과위원회 등 기타 조직

제40조(분과위원회)
1. 국제이사회에서 지정한 분과위원회(17개)의 구성을 원칙으로 하나 총재가 필요에 따라 증편할 수 있다.
2. 분과위원회의 원로위원장은 전총재 재임순서에 의하여 선임한다.
3. 총재는 필요에 따라 특별위원회를 설치할 수 있다.
4. 분과위원회는 다음과 같이 분류하며, 임무는 국제이사회에서 정한바에 따른다.
(1) 대회위원회 (2) 운영위원회 (3) 재해대책위원회
(4) 헌장 및 제도개선위원회 (5) 국제친선위원
(6) 청소년위원회 (7) 청소년교환위원회 (8) 아동봉사위원회 (9) 환경보존위원회 (10) 홍보 및 정보위원회 (11) 청력보존위원회
(12) 시력보존위원회 (13) 당료병교육위원 (14) 레오클럽위원회 (15) 평화포스터위원회 (16) IT 위원회 (17) 문화 및 활동위원회
(18) 라이온스퀘스트위원회 (19) 경기친선위원회
(20) 의전위원회 (21) 여성 GMT 위원회

제41조(연수원의 설치, 운영)
1. 연수원의 설치
(1) 원장 1인과 교수부장1인, 7인 이내의 교수로 운영한다.
(2) 원장 및 교수의 임기는 1년으로 한다.
(3) 총재는 지구 제1부총재, 지구 제2부총재와 협의한 후 전총재 중에서 원장 1인을 추천하여 케비넷 회의의 동의를 거쳐 원장으로 위촉한다.
(4) 총재는 연수원 원장과 협의하여 교수를 위촉한다.
2. 연수원의 운영
(1) 신입회원에 대한 라이온스 봉사의 기본 교육
(2) 회장 및 임원의 교육
(3) 회원의 자질향상 및 교양교육
3. 총재는 연수에 필요한 예산을 편성한다.
4. 원장은 연간 교육 계획을 수립하여 총재의 승인을 받아 연수 업무를 수행한다.

제42조(집행위원회)
1. 집행위원회는 총재, 지구 제1부총재, 지구 제2부총재, 사무총장, 재무총장, 지역부총재로 구성한다.
2. 총재가 의장이 되며 매월 1회 이상 회의를 소집하여 다음 각 호의 사항을 협의한다.
(1) 지역별, 지대별, 소속 클럽 간의 유대강화와 운영의 활성화에 관한 사항
(2) 지역부총재 및 지대위원장의 임무수행에 관한 사항
(3) 기타 지구운영에 관한 건의사항

제43조(지역 및 지대)
지역 및 지대의 구성은 지구와 협회를 위해 최상의 이익이 된다고 판단될 때 지구총재의 재량에 따라 지역과 지대를 변경할 수 있다. 클럽의 지리적 위치를 고려하여 정지구는 16개 이하 10개 이상의 클럽을 보유하는 지역으로 분할한다. 각 지대는 8개 이하 4개 이상 클럽을 보유하는 지대로 분할한다.

제8장 재정 및 회계

제44조(재원)
1. 지구의 재원은 다음 수입금으로 충당한다.
  (1) 지구회비
(2) 지구임원회비
(3) 봉사금(찬조금을 포함한다.)
(4) 수익사업 이익금
2. 기타 수입금
3. 국제의무금, 한국연합회비, 복합지구회비는 별도 정한바에 따라 납부하되 특히 국제의무금은 클럽의 요청이 있을 시 대행 납부한다.

제45조(회계년도)
지구의 회계년도는 매년 7월 1일 부터 다음 해 6월 30일까지로 한다.

제46조(회계의 구분)
회계는 일반회계와 특별회계로 구분한다.

제47조(예산 및 결산)
1. 지구의 세입 세출 예산은 지구임원회의 승인을 받아야 한다.
2. 새로운 회계연도가 개시된 뒤 예산이 성립될 때까지 필요한 경비는 전년도 예산에 준하여 집행할 수 있다. 이 경우 집행된 예산은 당해 연도 예산에 의하여 집행된 것으로 본다.
3. 지구의 매년도 세입, 세출 결산은 회계연도 종료 후 감사의 감사를 거쳐 지구 결산임원회의 승인을 받아야 한다.

제9장 항의 및 분쟁해결 절차

제48조(항의 및 분쟁해결 절차)
선거항의 및 분쟁해결 절차는 국제이사회 방침서에 따르므로 해당 이사회방침이 개정되면 자동으로 본 지구 헌장도 개정된다.

선거항의 절차
1. 선거일로부터 5日 이내에 국제본부 법률국에 공식적인 항의 서류제출.
2. 항의문은 항의원본(5 page이내)과 보충서류(5 page이내) 등 10페이지를 넘지 않아야 하며 각 페이지는 상하좌우 3/4"공백. 12 point 크기 활자, 간격은 12피치로 하되 복사기로 축소한 서류는 접수하지 않는다.
3. 항의문 마지막 페이지에 국제이사회 결정이 최종적이며 구속력을 갖는 것임에 동의한다는 서명을 한다.
4. 신청서류 제출 시 $750에 상응하는 한국원화 납부영수증을 첨부한다.
5. 항의서 사본은 반드시 응답자에게도 동시에 발송한다.
6. 항의문 각 페이지마다 본인의 서명을 한다.

② 당선총재선거에 관련된 당사자는 국제이사회 또는 차기국제회장이 선거결과가 유효하다고 승인하기 전에는 당선총재 연수회에 참가할 수 없다.

선거 외 일반적인 분쟁해결 절차
1. 해당 사실을 알게 된 날로부터 30일 이내 아래 도표에 있는 해당자에게 분쟁해결 신청서를 제출한다.
2. 분쟁해결 신청서는 선거항의절차와 동일한 방법으로 작성한다.
3. 신청서류 제출 시 $750(지구에 제출할 경우 $50)에 상응하는 한국원화를 첨부한다.
4. 분쟁신청서 사본은 반드시 해당 당사자에게도 동시에 발송해야한다.
5. 분쟁해결절차

분쟁 해결절차 누가 신청 할 수 있나 언제 항의를신청할 수있나 시간적 요구조건을생략할 수 있나 누구에게 신청을 하나 수수료
클럽 회원 및 전회원 사건 발생을 인지한 후 30일 이내 예, 지구총재,중재자 혹은 국제이사회에 의해 가능 불만이 지구총재에 대한 경우 지구총재 또는 직전총재 *$50.00
지구 클럽 사건 발생을 인지한후 30일 이내 예,지구총재,중재자 혹은 국제이사회에의해 가능 불만이 협의회의장에 대한 경우 협의회의장 또는 복합지구 사무총장혹은 재무총장 $750.00
복합지구 클럽정지구 사건 발생을 인지한후 30일 이내 예,협의회의장,중재자 혹은 국제이사회에 의해 가능 협의회의장 $750.00

6. 중재자 선정 방법과 절차

분쟁

해결절차

중재자 누가 중재가(들)을 임명하는가 중재자/위원장의 승인* 예상되는 절차 지속기간
클럽 1 지구총재가 분쟁이 접수된 지 15일 이내중재자(PDG)를 선정. 15일 내로 선정되지 않을 경우,법률부가 중재자를 선정 중재자는 각당사자의 승인이 필요 30일 이내
지구 3명(당사자 측이 2명 이상일 경우 3명 이상의중재자 가능) 각 당사자측은 분쟁이 접수된지 15일 이내 1명의 중재자(PDG)를 선정하고 선정된 중재자는 위원장으로 활약할 1명의 중립적인 중재자(PDG)를 선정 양측의 선정된 중재자가 중립적인중재자를 선정 90일 이내
복합지구 3명(당사자 측이 2명 이상일 경우 3명 이상의중재자 가능) 각 당사자측은 분쟁이 접수된지 15일 이내 1명의 중재자(PDG 혹은 PCC)를 선정하고 선정된 중재자는 위원장으로 활약할 1명의 중립적인 중재자를 선정 양측의 선정된 중재자가 중립적인 중재자를 선정 90일 이내

제10장 포상 및 징계

제49조(포상)
1. 총재는 봉사활동, 클럽 및 지구발전에 현저한 공을 쌓아 제2조의 목적달성에 기여한 업적이 지대한 굳 스탠딩 라이온에게 시상할수 있다.
2. 총재는 국제협회 회장, 복합지구 의장 등에게 봉사활동이 현저한 라이온 지도자의 포상을 상신할 수 있다.
3. 상훈의 종류, 상훈대상의 결정 기타 필요한 사항은 상훈규정으로 정한다.

제50조(징계)
1. 단위클럽의 회장은 라이온스 정신에 위배하여 라이온스의 건전한 발전 및 봉사활동에 손상을 끼친 다음 각 호의 행위를 한 자를 클럽이사회를 거쳐 징계할 수 있다.
(1) 라이온스 정신에 위배하여 라이온스 위상을 실추시킨 행위
(2) 라이온스 업무 또는 활동에 관련된 비위행위
(3) 클럽의 내부적 분쟁조장행위
(4) 기타 라이온스의 발전을 저해하거나 봉사활동을 방해하는 행위
2. 총재는 단위클럽의 회장이 1의 규정에 의한 징계를 하지 아니하거나 징계결과가 현저히 미흡하여 라이온스의 발전·위상 및 봉사활동에 손상을 끼칠 뿐만 아니라 유사한 행위의 재발을 방지하기 위하여 필요하다고 인정할 때에는 윤리위원회의 심의·의결을 거쳐 징계처분을 하게 하거나 클럽이 불이행 시 국제본부에 차타취소 등의 요청을 할 수 있다.
3. 윤리위원회의 조직, 구성, 징계의 양정 및 운영 기타 필요한 사항은 윤리위원회 규정으로 정한다.
4. 윤리위원회 규정에 의한 처분은 '제9장 항의 및 분쟁해결 절차'에 의한 처분과 동일한 효력을 갖는다.

제11장 레오클럽

제51조(레오)
레오클럽의 조직 및 운영에 관한 사항은 레오클럽 표준헌장 및 부칙에 따른다.

제52조(회의 참석)
레오클럽 회원은 본 지구 정기총회와 소속 복합지구 연차대회, 동양 및 동남아대회,국제대회에 참가할 수 있다.

제12장 부 칙

제53조(국제헌장 및 부칙과의 관계)
1. 동 헌장에 명시되지 않은 규정은 국제협회의 표준 지구헌장 및 부칙에 따른다.
2. 지구 헌장 및 규정이 국제협회 헌장 및 부칙에 접촉될 때에는 국제협회 헌장 및 부칙과 국제이사회방침서가 우선한다.

제54조(헌장 및 규정과 세칙의 제정 및 개정)
국제헌장 및 부칙과 국제이사회 방침서가 개정되면 지구헌장은 자동으로 개정된다. 지구헌장 개정은 총회에서만 할 수 있다.
1. 이 헌장의 원활한 운영을 위하여 규정을 둘 수 있다.
2. 규정의 원활한 운영을 위하여 세칙을 둘 수 있다.
3. 규정 및 세칙의 제&개정은 지구임원회에서 제정 및 개정할 수 있다.

제55조 본 헌장에 명시되지 않은 사항은 국제헌장 및 부칙에 따르며, 또한 별도 규정으로 정한 바에 따른다. 단 별도 규정은 지구임원회의에서 개정할 수 있다.
※ 별도규정은 다음과 같다.
1. 선거관리규정 2. 지구상훈규정(국제협회 포함)
3. 지구발전기금관리위원회 규정
4. 지구윤리위원회규정 5. 재무회계규정
6. 사무국운영규정 7. 문서관리규정
8. 위임전결규정 9. 회관관리규정

제56조(시행일)
본 헌장은 2016년 3월 17일 지구 정기 대의원대회(총회)에서 결의한 직후 시행한다.

 

(1) 선거관리 규정
1999. 04. 27 개정
2006. 03. 15 개정
2014. 03. 14 개정
2015. 08. 14 개정
2016. 06. 15 개정
2018. 06. 19 개정

국제라이온스협회 354-B지구
선거관리 규정

제 1 조 (목 적)
이 규정은 지구총재 및 제1 및 제2 부총재 선거의 공정한 관리와 이를 관장할 선거관리위원회의 조직 및 직무를 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조 (선거관리위원회의 구성)
가. 선거관리위원회(이하"위원회"라 부른다)는 B지구 지역단위에서 1명씩을 위원으로 선임 구성하는 것을 원칙으로 한다. 단, 선거관리위원장이 선출되는 지역은 2인으로 한다.
나. 총재는 지구임원직을 필한 정회원중에서 위원을 선출한다. 단 연차대회 2개월전까지 위원회를 구성함을 원칙으로 한다.

제 3 조 (위원회의 직무)
가. 위원회는 헌장에 의하여 선출하는 임원 선거에 관한 서류의 심사, 분쟁의 조정, 투개표의 관리 및 기타 선거관리 사무를 통괄한다.
나. 위원회는 재적위원 과반수(위임포함)의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 결의 한다.

제 4 조 (위원장)
가. 위원회에서 각 1명의 위원장과 부위원장을 둔다.
나. 위원장은 직전총재가 되며, 직전총재 유고시는 최근 전총재로 하고 부위원장은 위원중에서 선출한다.

제 5 조 (공 고)
가. 총재는 차기총재 및 제1 및 제2부총재 선출을 위한 선거일시, 장소, 기타 선거시행에 관한 사항을 선거실시 60일전까지 각 클럽에 공고하여야 한다.
나. 선거관리 위원장은 입후보자 등록이 마감(선거 1개월 전까지)되면 즉시 등록서류 심사후 각 클럽에 통지하여야 한다.
다. 등록사퇴나 등록무효가 있을 때도 지체없이 공고하여야 한다.

제 6 조 (입후보 자격)
가. 지구총재 후보
지구 헌장 제36조 및 국제협회헌장 부칙 제9조 4항(지구총재 후보자격)에 규정한 바에 따른다.
나. 지구 제1부총재 후보
지구 헌장 제37조 1항 및 국제협회헌장 부칙 제9조 6항(b)(지구제1부총재 후보자격)에 규정한 바에 따른다.
다. 지구 제2부총재 후보
지구 헌장 제37조 2항 및 국제협회헌장 및 부칙 제9조 6항(c)(지구제2부총재 후보자격)에 규정한 바에 따른다.

제 7 조 (입후보자 등록 및 구비서류)
총재 및 제1 및 제2부총재 입후보자는 다음과 같은 등록서류를 구비하여 마감 기일내에 선거관리 위원회에 제출하여야 한다.
(1) 입후보 등록신청서 1부
   - 국세완납 증명서 1부
(2) 소속 클럽 추천서 1부
(3) 서약서 1부
(4) 이력서(라이온경력 포함) 1부
(5) 라이온 경력서(지구본부 소정양식)
   - 라이온 경력 10년 이상인 자(등록공고 기준일)
(6) 가족관계증명서 1부
(7) 칼라 명암판 사진(파일제출)
(8) 봉사금 및 지구발전기금 납입영수증 사본 각 1통

(9) 최종학력 졸업증명서

제 8 조 (등록서류 심사)
가. 입후보 등록서류가 접수되었을 때는 위원회는 미비한 점이 있는가 여부를 심사한다.
나. 미비한 점이 있을 때는 등록기간내에 보충할 것을 명하고 보완이 불가능할 시에는 등록서류를 반려한다.

제 9 조 (기호추첨)
입후보자는 본인 또는 대리인으로 하여금 위원회가 정하는 절차에 따라 각자의 기호를 추첨한다.

제 10 조 (사 퇴)
입후보자가 사퇴하고자 할 때에는 소속클럽 회장의 동의서를 첨부하여 사퇴서를 본인이 위원회에 제출하여야 한다.

제 11 조 (대의원 명부확정 및 열람)
가. 각 클럽 회장은 대의원 명단을 선거 25일 전까지 본 선거관리위원회 앞으로 제출하여야 한다.
나. 위원장은 국제헌장부칙 제9조 3항에 따라 지구연차대회 전월 1일자 기준의 각 클럽 대의원 명부를 늦어도 선거 20일 전까지 확정하여야 한다. 확정된 대의원 및 보결 대의원은 교체할 수 없다. 그 서식은 별표 1과 같다.
다. 명부에 등재된 대의원이라 할지라도 클럽이 국제협회, 지구 또는 복합지구에 납부할 의무금을 규정대로 미납한 단위 클럽의 대의원은 투표권을 행사할 수 없다.
라. 위원회는 대의원명부가 각 클럽에서 입수되는 대로 각 후보자에게 동 명부를 열람하도록 할 수 있다.

제 12 조(선거운동)
입후보자와 그를 지지하는 모든 라이온들은 선거운동의 과열을 방지하고 신사다운 선의의 경쟁으로 유도하기 위하여 다음 사항을 준수하여야 한다.
가. 공영제
(1) 총재 및 제1 및 제2부총재 선거운동 및 비용은 공영제로 한다.
(2) 위 (1)항에 명시한 비용 공영제에 관한 사항은 지구임원회에서 결정하며 세부내용은 제21조(입후보자의 공영금 및 봉사금)의 내용에 따른다.
(3) 위원회는 총재선거 공고일에 전항의 비용을 공고하여야 하며 입후보자는 입후보 등록시 동 비용을 예납하여야 한다.
나. 선거공보
(1) 위원회가 입후보 등록 마감후 5일 이내에 각 후보자로부터 입후보자의 포부서 등 필요한 원고를 기호 순위대로 선거공보물을 제작하여 대의원 전원과 각 클럽에 송부한다.
(2) 입후보자나 그 지지자들은 본 위원회가 행하는 것 이외의 별도 개인적인 인사장이나 선전물 등은 배포할 수 없다.
다. 사전선거운동 금지
지구총재 및 제1 및 제2부총재에 입후보할 자나 또는 특정인을 입후보자에 추대하고자 하는 클럽은 당해년도 2월 1일까지는 입후보할 의사표시 또는 클럽 이사회의 결의, 기타 다른 방법에 의한 추대 등의 행위는 이를 금한다.
라. 호별방문 금지
입후보자나 그 지지자들은 인사차 클럽은 방문할 수 있으나 호별방문은 이를 금한다.
마. 금품수수 금지
당선 또는 타 후보의 낙선을 위한 금품수수나 그 약속 또는 향연의 제공은 이를 금한다.
바. 연 설
입후보자는 대의원 대회에서 기호 순위에 따라 자신의 경력, 입후보 취지, 지구 발전을 위한 소신을 5분까지 피력할 수 있다.
단, 위의 경우 타후보자에 대한 인신공격이나 중상모략 비방 등은 금하며 이를 위반할 시 위원장은 연설을 중지시킬 수 있다.

제 13 조(경 고)
가. 제12조의 각 호를 위반한 입후보자가 있어 육하원칙에 의한 제소로 위원회가 이유 있다고 판단하였을 시는 위원회는 즉시 총재에게 보고하고 이를 해당 후보자들과 각 대의원들에게 구두 또는 서면으로 통보하고 경고 할 수 있다.
나. 제12조"다"항을 위반한 제소가 있어 위원회의 심사결과 등 제소가 이유 있다고 판단되면 위원장은 즉시 총재의 재가를 받아 이를 각 클럽 및 각 대의원에게 통보하여 해당 라이온의 총재 입후보등록 접수시 그 등록을 유보할 수 있다.
다. 선거관리에 관한 일체의 제소는 선거관리위원장 앞으로 한다.

제 14 조(대의원 등록)
위원들은 회의장에 입장하는 대의원에게 등록을 받음과 동시에 대의원 명부에 날인하고 투표 용지를 주어 투표하도록 한다.

제 15 조(참관인)
입후보자는 투 ·개표 과정을 참관하기 위하여 2인의 참관인을 선거전일까지 위원회에 신청할 수 있다.

제 16 조 (투표 및 개표)
가. 대의원 대회에서의 투표는 무기명 비밀투표로 하며 대의원 1인이 1회의 투표권을 행사한다. 대리투표는 할 수 없다.
나. 위원회는 투표종료 즉시 개표를 행한다. 개표결과는 지체없이 총재에게 보고하여야 하며 위원장은 이를 대의원들에게 공포하여야 한다.
다. 최고득표자를 당선자로 한다. 일차 개표결과 동점이 되었을 때는 동점자들만으로 다시 2차 투표를 행하고 2차 투표에서도 동점이 되었을 때에는 연장자를 당선자로 한다.
단, 지구총재 및 제1 및 제2부총재 선거는 비밀 무기명 투표로 실시하며 당선발표를 하기 위해서는 지구총재 및 제1 및 제2부총재 후보자가 출석하여 투표한 참석 대의원 과반수의 찬성 투표를 획득해야 한다.

제 17 조 (이의신청)
가. 위원회는 선거에 관한 분쟁에 대하여 결정할 수 있다.
나. 위원회의 결정에 대하여 불복사유가 있는 입후보자는 총재에게 재심사를 청구할 수 있다.
다. 총재는 전항의 재심사가 접수되었을시 전 총재(원로위원회)와 지구총재가 위촉한 고문 및 지역부총재(집행위원회) 등의 의견을 들어 결정한다.
라. 제소 결정은 5일 이내로 한다.


제 18 조(대의원 자격)
가. 대의원은 소속클럽에서 선출하되 대회개최 전월 1일을 기준으로 입회한지 1
년 1일 이상 된 회원 10명과 그리고 단수 5명 이상에 대해 대의원과 교체
대의원 각 1명씩을 출석시킬 수 있다.
나. 전 총재에게 대의원 자격이 자동 부여된다.
라. 감사, 고문, 자문위원, 지역부총재, 지대위원장, 지구분과위원장, 지구부총장의 대의원 자격은 자동 부여한다.

 

부 칙

 

제 19 조 (조 정)
입후보자가 과다하여 선거에 곤란을 초래할 염려가 있을 때에는 총재 또는 지구임원회가 조정할 수 있다.

제 20 조 (입후보자의 공영금 및 봉사금)
총재 및 제1 및 제2부총재 선거의 난립을 방지하고 과열운동을 지양하는 의도에서 다음 사항을 제정한다.
가. 총재 후보로 둥록하려면 지구발전기금 4,000만원과 선거공영금 500만원, 봉사금 1,500만원을 포함한 총 6,000만원을 지구본부에 납부하여야 한다.
나. 지구 제1부총재 후보로 등록하려면 지구발전기금 1,000만원과 선거공영금 500만원, 봉사금 1,500만원을 포함한 총 3,000만원을 지구본부에 납부하여야 한다.
다. 지구 제2부총재 후보로 등록하려면 지구발전기금 1,000만원과 선거공영금 500만원, 봉사금 1,000만원을 포함한 총 2,500만원을 지구본부에 납부하여야 한다.
라. 총재 및 제1 및 제2부총재 후보로 등록하였다가 후보 출마를 포기하거나 낙선되었을 때에는 납입된 선거공영금 및 봉사금은 반려하지 않고 지구발전기금에 한하여서만 반려한다.
마. 당선총재 및 당선 제1 및 제2부총재가 납부한 지구발전기금은 소정의 규정에 의거 사용한다.

제 21 조 (개 정)
지구선거관리위원회는 본 규정 개정에 대한 개정안을 지구임원회에 상정할 수 있다. 지구임원회에서는 재적임원 과반수의 출석(위임 포함)과 출석임원 과반수의 찬성으로 개정할 수 있다. 선거에 관한 모든 관계서류는 당해년도의 총재임기만료까지 지구사무국에 보관한다.

제 22 조 (효력발생)
본 규정은 2018년 6월 19일 지구임원회의에서 결의한 직후부터 효력이 발생한다.

 

<별표 1> 대 의 원 명 단

연 번
소속클럽
정대의원
후보대의원
서명란
         

 

(2) 지구상훈 규정

1993. 05. 08 개정
1998. 01. 14 개정
2014. 03. 14 개정

2017. 06. 20 개정

2018. 06. 19 개정 

제 1 조 (목 적)
이 규정은 국제라이온스협회 354-B지구에서 행하는 포상에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조 (포상대상)
이 규정에 의한 포상은 라이온스클럽 업무 또는 발전에 공헌하거나 성실히 그 직무를 수행하여 사회봉사에 공로가 지대한 단위클럽 및 레오클럽과 라이온스회원 및 직원, 관공서의 공무원, 일반단체, 민간인, 외국인에게 수여한다.

제 3 조 (포상의 종류)
이 규정에 의한 포상은 공적상, 협조상으로 한다.

제 4 조 (포상방법 및 부상)
가. 포상을 행할 때에는 공적상은 특별대상, 개인표창장(패), 단체표창, 공로메달, 협조상은 감사장(패)를 수여한다.
나. 전항의 표창을 행할 때에는 상금, 기타 부상을 함께 수여할 수 있다.

제 5 조 (포상권자)
포상은 354-B지구 총재가 행한다.

제 6 조 (포상의 시기 및 심사방법)
가. 부정기의 개인표창은 공적조사에 의하여 심사하고 포상시기는 소속클럽 창립기념일과 표창사유가 발생하였을 시 포상한다.
나. 지구연차대회에서 행하는 정기 개인표창은 공적조서에 의하여 심사하고 단체우수 및 굳스탠딩클럽 소속회원을 우선 참작한다.
단, 부정기 개인표창을 수상한 자는 정기개인 표창에서 제외한다.
다. 지구연차대회에서 행하는 정기단체표창은 연간 공적 채점표에 의하여 최고득점 클럽 순으로 표창한다.

제 7 조 (포상대상자의 추천)
가. 단위클럽의 포상대상자의 추천은 당해 클럽 회장이 행한다.
나. 지구자체의 포상대상자의 추천은 사무총장이 행한다.
다. 타 기관의 직원을 추천하고자 할 때에는 그 추천되는 자의 소속 기관장의 동의를 얻어야 한다. 단, 라이온스에 현저한 공이 있는 사람은 예외로 한다.
라. 표창의 추천을 하고자 할 때에는 그 추천에 공적조서(별표 1)을 첨부하여 표창권자에게 제출하여야 한다.

제 8 조 (포상기회의 공정)
각 클럽의 회장은 표창을 받을 만한 공적이 있는 자에게 공정하게 표창의 기회를 부여한다.

제 9 조 (이중포상의 금지)
포상은 동일한 공적에 대하여 이중으로 행할 수 없다.

제 10 조 (정기단체포상)
채점방법은 다음과 같다. 단, 정기단체표창은 제반의무금 미납 클럽이나 지구연차대회, 합동월례회와 지구차원에서 전 클럽에 요청하는 지구역점사업에 타당한 사유없이 불참하거나 이를 거부한 클럽 또는 공적조서에 첨부된 증빙서류를 미비, 허위로 작성 보고한 클럽은 심사에서 제외할 수 있다.
아래 각 항에 따라 최고득점 클럽을 종합최우수 클럽, 최우수 클럽, 우수 클럽순으로 정한다.
가. 의무금(국제회비, 지구회비, 복합지구회비 및 기타 임원회에서 결의된 납부금)을 헌장에서 정한 기일내에 납부하여야 한다.

의무금 납부에 따른 점수배정표

기간별

구분

기일내납부

(7월말, 1월말)

기일후 1개월내 납부

(8월말, 2월말)

공적심사 전까지 납부
지 구 회 비 40 30 20
국제 의무금 40 30 20
기타 납부금 20 15 5
합 계 100 75 45

 

나. 헌금봉사
    총봉사금액 ÷ 회원수 =회원 1인당 평균봉사액을 산출하여 50,000원당 10점으로 평가하며 배점은 무제한으로 한다.

다. 지구 발전기금
   총봉사금 ÷ 회원수=회원 1인당 평균 봉사금을 산출하여 50,000원당 10점으로 평점한다.

라. LCIF(국제재단기금)
   총봉사금 ÷ 회원수 = 회원 1인당 평균 봉사금을 산출하여 10불당 10점으로 평가한며 배점은 무제한으로 한다.

마. 회원확장
   순증가 1명당 10점, 순감소 1명당 -10점

바. 클럽확장
   1개 클럽확장 시 200점(레오 100점)

사. 40명 기준 10명 추가 시마다 가산점 5점씩

아. 보고사항(총점100점)
1) 월별회원보고 기일내 보고 월5점
2) 기타보고사항 각 10점:클럽임원, 대의원명단, 연차대회 시상,환경봉사 기일내 보고

자. 각종 행사 및 연수회 참가실적(각10점)
1) 국제대회
2) 동남아대회
3) 복합지구 연차대회
4) 평화포스터

5) 총재배 골프대회
6) 멜빈존스의 밤

7) 신년인사회
8) 각종 연수회
해년 참가실적 행사별 평가내용은 변경가능하며, 연수 참석 등 총재 중점사업에 대해 가중치를 부여할 수 있다.

차. 지구임원 1명당 10점


제 11 조 (정기개인 포상)
가. 유공라이온상
    클럽 출석성적 회원간 친목, 의무금 납부, 봉사활동, 클럽간 친교, 회원확장, 클럽확장, 기타 특기할 만한 공적이 있을 때 행한다.
나. 유공 LEO상
    유공라이온상에 준한다.
다. 특별유공상
    지구발전기금, L.C.I.F기금(C.S.F)과 소년ㆍ소녀가장돕기 지원사업에 적극 협조한 회원을 표창한다.


제 12 조 (지구 특별대상)
가. 지구단위상으로선 최고 명예스러운 상(무궁화사자대상)으로 하기 기준에 해당될 때 포상한다.
  (1) 무궁화사자대상(금장)
  가) 1년중 5명 이상 신입회원을 스폰서 한 회원
  나) 1년중 1개클럽 이상 창립토록 주 역할을 한 회원
  다) 1년중 클럽을 통하여 봉사금액 300만원 이상을 부담한 회원이나 또는 지구에서 주관하는 역점사업(지구발전기금, 기타 기금)을

      위하여 100만원 이상 기부한 회원

  라) 1년중 LCIF기금 3,000불 이상 기탁자
나. 이상의 무궁화사자대상은 공적심사위원회에서 엄격한 심사를 거쳐 총재가 수여한다.
다. 특별대상의 공적사항은 클럽 월별회원보고와 일치되어야 한다.

 

 부 칙

 

제 13 조 (국제협회본부 포상)
국제본부에서 시상하는 출석상, 클럽우수상, 회원 확장상, 가이딩라이온상, 기타 국제본부의 포상은 국제본부 시상규정에 따른다.
단, 복합지구의장 포상은 복합지구 시상규정에 따른다.
제 14 조 지구총재 포상 외 국제협회표창(상) 또는 복합지구의장표창(상)은 지구본부에서 내신한다.
제 15 조
본 규정은 지구임원회에서 심의 가결하고 1993년 5월 제15회 연차대회(대의원대회)에서 인준을 받아 시행한다. 단, 본 규정개정 이전에 시행된 포상 및 감사장은 본 규정에 의하여 시상한 것으로 한다.
제 16 조 (개 정) 본 규정은 사정에 따라 지구임원회에서 개정할 수 있다.
제 17 조(효력발생) 본 규정은 2018년 6월 19일 2018-19 제1차 지구임원회에서 결의한 직후부터 효력이 발생한다.

 

(3) 지구발전기금 관리위원회 규정

1999. 04. 27 제정
2010. 3. 19 개정
2015. 8. 14 개정

제 1 장 총 칙

제 1 조 (목 적) 이 규정은 국제라이온스 협회 354-B지구 (이하 지구라 칭한다) 헌장 제2조에 의거 설치된'지구발전기금'의 조성, 관리집행에 관한 제반 사항을 명확하게 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조 (명 칭) 본 회는 국제라이온스협회 354-B지구"지구발전기금관리위원회"라 칭한다.

제 3 조 (소재지) 본 회는 국제라이온스협회 354-B지구 회관내에 둔다.

제 4 조 (사 업) 본 회의 목적을 달성하기 위하여 다음의 사항를 수행한다.
가. 지구발전 계획의 수립
나. 지구발전기금 모금 및 관리운영
다. 기타 본 회의 목적에 필요한 일체의 사업

제 2 장 재산과 회계

제 5 조 (재산의 구분)
가. 본 기금은 기본재산과 보통재산으로 구분한다.
나. 다음 각호의 (1)~(3)에 해당하는 재산은 이를 기본재산으로 하고, 기본재산 이외 일체의 재산은 보통재산으로 한다.
(1) 설립시 기본 재산으로 출자한 재산과 매년 증자한 기금
(2) 기부에 의거하거나 기타 무상으로 취득한 재산
(3) 보통 재산 중 지구임원회의에서 기본 재산으로 유입할 것을 결의한 재산

제 6 조 (기금조성) 본 기금은 다음과 같이 조성한다.
가. 총재 당선자가 납입한 4,000만원과 지구부총재 당선자가 납입한 1,000만원
나. 지구에서 제정한 발전기금
다. 특별 찬조에 의한 기금

제 7 조 (재산의 관리)
가. 본 회가 매수 기부채납 기타 방법으로 재산을 취득할 때에는 지체없이 이를 지구발전기금으로 납입 조치하여야 한다.
나. 기본재산 및 보통재산의 유지, 보존 및 기타 관리((1)항의 경우를 제외한다)에 관하여는 본회의 이사회가 정하는 바에 의한다.
다. 기본 재산의 목록이나 평가액에 변동이 있을 때에는 지체없이 소정의 변경 절차를 밟아야 한다.

제 8 조 (재산의 평가) 본 기금의 모든 재산의 평가는 취득당시의 시가에 의한다. 다만, 재평가를 실시한 재산을 재평가 가액으로 한다.

제 9 조 (경비의 조달방법) 본 기금의 유지 및 운영에 필요한 경비는 기본재산의 과실, 기부금 및 기타의 수입으로 조달한다.

제 10 조 (회계의 구분)
가. 본 기금의 회계는 지구와 독립하여 특별회계로 하되 목적 사업 회계와 기부금 또는 이자수입 회계로 구분한다.
나. 회계년도는 지구의 회계년도에 따른다.
다. 지구발전기금 관리 운영대장을 작성하여 관리하도록 한다.

제 11 조 (회계원칙) 본 기금의 회계는 사업의 경영성과와 수지상태를 정확하게 파악 하기 위하여 모든 회계거래를 발생의 사실에 의하여 기업회계의 원칙에 따라 처리한다.

제 12 조 (회계년도) 본 기금의 회계년도는 지구본부의 회계년도에 따른다.

제 13 조(임원의 보수제한 등) 본 위원회의 임원에 대한 보수 등은 지급하지 아니한다.

제 3 장 위원회 구성

제 14 조 (위원의 구성과 정수)
가. 본 회가 두는 임원의 구성과 정수는 다음과 같다.
(1) 위원장: 지구총재가 당연직 위원장이 된다.
(2) 위 원: 15인이상 30인이내로 하되 정수로 한다. 다만, 특별한 이유가 있을 때에는 위원회의 승인을 받아 가감할 수 있다.
(3) 감사 2인
나. (2)항의 위원에는 위원장을 포함한다.

제 15 조 (상임위원)
가. 제4조에 규정한 사업을 전담하게 하기 위하여 위원장은 사무총장을 상임위원으로 위촉한다.
나. 상임위원의 사업분장에 관하여는 위원장이 정한다.

제 16 조 (위원의 선출)
가. 위원은 지구총재가 위촉한다.
나. 전 지구총재중 지구내에서 라이온으로 활동하는 회원은 평생위원으로 한다.
단, 평생 위원수는 위원정수의 50%를 초과할 수 없다.
다. 지구총재는 지역부총재중 5명, 전 사무 및 재무총장중 5명, 지구발전기금 300만원이상 특별출연자 약간명을 반드시 위원으로 선임하여야 한다.
라. 제1 및 제2 지구부총재, 사무 및 재무총장은 당연직 위원이 된다.

제 17 조 (감사의 선출) 감사는 지구감사가 겸임한다.

제 18 조 (임 기)
가. 위원장, 위원 감사의 임기는 1년으로 하며 임기는 지구임원과 같은 기간으로 한다.
나. 위원장, 위원, 또는 감사중에 결원이 생긴 때에는 2개월내에 선출하되 새로 선출하는 임원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다.

제 19 조 (위 원 장)
가. 위원장은 지구 총재가 된다.
나. 위원장이 유고가 있을 때에는 제1 지구부총재가 직무를 대행한다.

제 20 조 (위원의 직무)
가. 위원장은 본 재단 위원회의 의장이 되며 본 위원회를 대표하고 그 업무를 관장한다.
나. 위원은 위원회에 출석하여 본 위원회의 업무에 관한 사항을 심의 결의하며 위원회 또는 위원장으로 부터 위임 받은 사항(상임위원에게 위임한 사항을 제외한다)을 처리한다.

제 21 조 (감사의 직무) 감사는 다음의 직무를 행한다.
가. 지구발전기금의 재산 현황을 감사하는 일
나. 위원회의 운영과 그 업무에 관한 사항을 감사하는 일
다. 상기"가"및"나"의 감사결과 부정 또는 부당한 점이 있음을 발견할 때에는 위원회에 그 시정을 요구하고 지구임원회에 보고하는 일
라. 상기"다"의 보고를 하기 위하여 필요한 때에는 위원회의 소집을 요구하는 일
마. 위원회에 출석하여 의견을 진술하는 일
바. 위원회의 의회록에 기명 날인하는 일

제 4 장 위 원 회

제 22 조 (위원회의 기능) 본 지구발전기금은 위원회에 의해 운영된다.
가. 본 기금의 예산, 결산, 차입금 및 자산의 취득처분과 관리에 관한 사항.
나. 규정의 개정에 관한 사항.
다. 임원의 임명에 관한 사항.
라. 사업에 관한 사항.
마. 본 위원회의 규정에 의하여 그 권한에 속하는 사항.
바. 기타 본 위원회의 운영상 중요하다고 위원장이 부의하는 사항.

제 23 조 (의결 정족수) 위원회의 위원은 출석위원의 과반수의 출석(위임포함)과 출석위원의 과반수의 찬성으로 결의한다. 다만 가부동수인 경우에는 의장이 결정한다.

제 24 조 (회 의)
가. 위원회는 매년1회 위원장이 소집하여 개최한다.
나. 위원장, 감사 또는 재적위원 1/3이상의 요구시는 임시 위원회를 소집한다.
다. 위원회를 소집하고자 할 때에는 적어도 회의 7일전에 회의 목적을 명시하여 각 위원에게 통지하여야 한다. 다만, 위원전원이 소집을 요구할 때에는 그러하지 아니한다.

제 5 장 개 정

제 25 조 (개 정) 위원장, 또는 위원 10인 이상의 제안으로 위원회에서 위원정수의 1/2이상의 찬성으로 규정의 개정안을 지구임원회에 상정, 인준을 받는다.

제 6 장 부 칙

제 26 조 (지구임원회의)
가. 위원회의 결의가 있거나 감사가 요구할 때에는 지구임원회에서 안건을 심의 결의한다. 지구임원회의 의결은 지구헌장 절차에 따른다.
나. 위"가"항의 경우 위 지구 임원회의 결의는 본 위원회를 구속한다.

제 27 조 (징 계) 아래 경우에는 위원장, 감사, 위원 10인 이상의 발의로 위원정수 1/2 이상의 찬성을 얻어 제명할 수 있다.
가. 위원으로서 품위를 손상하거나 사회의 지탄을 받는 자
나. 위원회 출석을 거부하는 자
다. 공금을 횡령하는 등 재산상의 피해를 입힌 자

제 28 조 (시행세칙) 위원회는 본 규정의 시행에 관하여 필요한 세칙을 정할 수 있다.

제 29 조 (개정) 본 규정은 지구임원회의에서 개정할 수 있다.

제 30 조(시행일) 이 규정은 2009년 1월 7일 지구임시대의원대회에서 결의한 직후부터 효력이 발생한다.

※지구발전기금 관리위원회 규정

- 시행세칙 -

1. 제정이유
기 제정된 지구발전기금 관리위원회규정(1999.4.27일 제정) 제6조(기금조성)에 의거 향후 지구발전기금 조성을 활발하게 추진할 수 있는 제도적 지침제공

2. 시행세칙(안)
제 1 조 본 지구 발전기금 조성의 제1차적 목적은 지구회관건립기금 준비에 있으며, 회관건립 목적이 달성된 이후에는 지구발전기금 관리위원회의 방침에 따라 운영한다.
제 2 조 발전기금 납부단위는 1구좌당 10만원으로 한다.
제 3 조 기금납부는 개인별 또는 클럽별로 할 수 있다.
제 4 조 납부현황은(개인/클럽) 영구보존한다.
제 5 조 납부자에게는 1년 단위로 소정의 시상 또는 메달 등을 수여한다.
제 6 조 클럽 또는 개인납부금액 전액을 클럽봉사활동 금액으로 인정한다.
제 7 조 납부실적 및 현황을 지구 홈페이지와 뉴스레터에 계속 공지한다.
제 8 조 납부금액에 따른 상훈은 아래와 같이 함을 원칙으로 한다.

  • 브 론 즈(동) : 10만원이상
  • 실 버(은) : 50만원이상
  • 골 드(금) : 100만원이상
    단, 상의 종류별 뺏지는 별도 고안하여 시상한다.

제 9 조 GOLD 이상 납부자는 지구발전기금 관리위원회 명예위원이 된다.
제 10 조(개정) 본 세칙은 지구 임원회의의에서 개정할 수 있다.
제 11 조(시행) 이 세칙은 2010년 3월 19일 지구 정기 대의원대회에서 심의를 거쳐 시행한다.

 

(4) 지구윤리위원회 규정

1993. 11.05일 제정
2004. 06.14일 개정
2005. 06.23일 개정
2006. 03.15일 개정
2014. 03.14일 개정
2015. 08.14일 개정
2016. 06.15일 개정

 2018. 06.19일 개정

제 1 장 총 칙

제 1 조 (명칭) 이 규정은 국제라이온스협회 354-B 지구 윤리위원회라 칭한다.

제 2 조 (목적) 이 규정은 354-B지구 라이온으로서 소속클럽 또는 지구의 명예를 손상시키거나 대외적으로 라이온의 품위를 훼손시킨 행위를 한 자를 충고 및 징계함으로서 라이온스의 건전한 발전과 위상을 높여 나가는데 그 목적을 둔다.

제 3 조 (윤리위원회 구성) 윤리위원회(이하"위원회"라 한다)는 위원장 1인, 부위원장1인, 위원 12명으로 구성한다. 다만, 특별한 이유가 있을 때는 위원회의 결의로서 총재에게 건의하여 가감 할 수 있다.

제 4 조 (위원의 자격 및 위촉) 위원의 임기는 당해년도 1년으로 하며 아래와 같이 총재가 위촉한다
위 원 장 - 당해년도 원로위원장(전총재)
부위원장 - 전총재 그룹 중 1명
위 원 - 제1,2 지구부총재, 고문 그룹 중 1명, 전총장 그룹 중1명, 자문위원그룹 중 1명, 지역부총재 그룹 중 2명, 지대위원장 그룹 중 1명, 지구분과위원장 그룹 중 1명, 부총장 그룹 중 1명, 단, 사무총장 및 재무총장은 당연직 위원이 된다. 위원회 간사는 사무총장이 맡는다.

제 5 조 (징계사유)
가. 라이온스 정신에 위배하여 대외적으로 라이온스 위상을 실추시킨 행위
나. 총재지침, 지구임원회의 및 선거관리위원회등 지구 헌장 및 제 규정에 의하여 결의 시행되는 사항을 거부하거나 방해 또는

   비방 선동한 행위
다. 허위사실 유포 및 문서 또는 유인물을 발송하여 타 라이온을 비방하거나 중상 모략한 행위
라. 지구 및 클럽의 공식행사에서 질서를 문란케 하여 조직의 화합을 저해한 행위
마. 공금의 횡령 등 각종 비리행위
바. 클럽의 내부 분쟁을 조장한 행위
사. 기타 고의적, 또는 상습적으로 라이온스 발전을 저해하거나 봉사활동을 방해한 행위.
아. 지역에서 다음과 같은 행위시 지구총재는 지역부총재, 지대위원장 등 지구임원을 즉시 해임등 징계를 할 수 있다.

  (1)사전에 지구총재의 허락을 득하지 않고 지구의 공식행사에 불참하는 경우 및 이와 유사한 행위 시

  (2)지역부총재, 지대위원장 등 지구임원이 지구총재의 중점사업과 지구의 연중사업계획에 반대되는 지역활동 및 지역소속

     클럽간의 화합을 저해하는 행위 시

  (3)지구,지역,지대,클럽 행사 및 공지사항에 반해 지역 및 지대에서 클럽에 지시하는 행위


제 6 조 (회의 성립 및 결의)
가. 본 지구 회원으로서 위 제5조 각항에 해당하는 사유가 발생하였을 때는 위원장은 총재에게 보고하고 즉시 위원회를 소집하여 처리한 후 그 결과를 총재에게 보고하여 최종 승인을 얻는다.
나. 윤리위원회에 제소할 경우 개인이 제소 시는 클럽회원의 과반수이상 동의를 받아 제소하고, 클럽이 제소시는 클럽 이사회를 거쳐 제소한다.
다. 윤리위원회 개최에 따라 발생하는 법률 및 기타 전문인사의 자문비는 50만원 이내에서 제소자가 부담한다.
라. 위원회는 2/3이상의 출석으로 성립하고 출석위원 2/3이상의 찬성으로 의결한다. 다만 가부동수 일 때는 위원장이 정하는 바에 따른다.
마. 위원회 간사는 위원장의 지시를 받아 징계사유를 입증할 수 있는 내용을 서면으로 작성 준비한다.

제 7 조 (징계 대상자의 진술권)
가. 징계 대상자는 위원회의 요구가 있을 때 위원회에 출석할 의무가 있으며 2회 이상의 출석 요구에 불응할 경우에는 의견 진술을 포기한 것으로 본다.
나. 징계 대상자는 위원회에 진술서를 제출 할 수 있다.

제 8 조 (징계의 양정)
나. 징계의 양정은 경고, 해임, 해촉, 회원자격 일시정지, 탈회, 제명으로 구분한다.

제 9 조 (징계의 심의 절차 및 양정 확정)
가. 위원장은 징계심의 결과(징계사유, 징계의 양정 등)를 총재에게 서면으로 보고한다.
나. 총재가 위원회로부터 징계심의 결과를 보고 받았을 때는 징계 당해자 또는 클럽회장에게 징계사유 및 양정을 명시한 내용을 서면으로 통보하고 필요한 조치를 취한다
다. 총재가 위원회의 처리 결과에 이의가 있을 때는 그 사유를 첨부하여 위원장에게 재 심의를 하게 할 수 있다.
라. 위 다항에 의거 총재로부터 재 심의 회부가 있을 때에는 위원장은 지체없이 재 심의를 하여 그 결과를 총재에게 보고하여야 한다.
마. 위 라항의 재 심의는 최종 심의로서 총재는 재심의 결과대로 클럽 회장에게 통보하고 필요한 조치를 취한다.

제 10 조 (클럽 회장의 조치 등)
가. 제9조 나항의 규정에 의하여 징계심의 결과를 통보 받은 클럽 회장은 지체없이 징계 심의 결과대로 징계 처분을 하여야 하며 처분 결과를 총재에게 보고하여야 한다.
나. 총재는 위의 제 가항을 시행치 않는 클럽에 대하여 해당 클럽의 활동정지 및 기타 이에 준하는 제재를 할 수 있다.
다. 총재는 클럽 회장의 처분 결과에 따라 이를 지구임원 및 각 클럽 회장에게 서면으로 통보한다.

제 11 조 (징계 해당자의 재 심의 청구)
가. 제9조 나항 또는 제10조 가항의 규정에 의하여 징계를 받은자가 징계 결과에 이의가 있을 때는 총재에게 재 심의를 청구할 수 있다. 다만 제9조 다항의 규정에 의하여 재 심의를 거쳐 처분된 경우에는 재심의 청구가 성립되지 아니한다.
나. 징계 처분에 대한 재 심의를 청구할 때에는 구체적이고 명확한 증거를 명시한 사유서를 첨부하여 징계를 통보한 날로부터 20일 이내에 징계 재 심의 청구서를 총재에게 제출하여야 한다.
다. 총재는 징계 재 심의 청구서를 접수한 날로부터 15일 이내에 위원장에게 재 심의를 하도록 하여야 한다.
라. 징계 재 심의 절차 및 해당 클럽 회장의 조치 절차 등은 제9조 나항 및 제10조에서 정하는 바에 따른다.

제 12 조 (기타의 일반사항)
가. 이 규정에 정하지 아니한 사항은 클럽 표준헌장과 지구헌장 및 제규정에 따른다.
나. 라이온스 업무관련 분쟁은 반드시 조직내부 처리절차에 따라 이를 해결해야 하며, 그 외의 방법으로 문제를 해결하려고 라이온스 명예를 실추시키는 행위는 총재 직권으로 징계 조치한다. (국제이사회 방침)
다. 클럽이 분쟁으로 라이온스 위상을 실추 시켰을 경우 분쟁 조정 후 2년간 클럽의 모든 수상자격이 제한되며, 소속 회원의 지구임원 선임자격을 제한한다.
라. 그 외의 사항은 위원회에서 정하거나 일반관례에 따른다.

제 2 장 부 칙

제 1 조 (징계 양정별 세부내용)
가. 경고 : 잘못에 대한 사항을 공개적으로 지적함으로서 널리 본보기로 삼고, 당사자에게 반성할 기회를 준다. 경고처분 확정일로부터 향후 1년간 지구임원에 선임될 자격을 제한한다.
나. 해임 및 해촉 : 당해연도 클럽 또는 지구 임원, 기타 선임 및 위촉직을 면한다. 해임 및 해촉 처분 확정일로부터 향후 2년간 클럽 또는 지구임원에 선임 및 위촉직 자격을 제한한다.
다. 회원자격 일시정지 : ① 회원에게 부여되는 모든 권리를 일시정지 시킨다. 단, 정지기간 중이라도 기본회비는 납부하여야 하며 정지기간은 5년 이내로 한다.② 회원자격 일시정지 처분 확정일로부터 향후 5년간 클럽 및 지구임원에 선임될 자격을 제한한다
라. 제명 : 회원의 자격을 박탈 신입회원 영입이나 특히 전입회원을 입회시킬때는 과거 제명 사실여부를 확인하여야 하며, 제명자가 타 클럽이나 타 지구에 입회하려는 것을 인지했을때는 지체없이 제명사실을 통보하여 이를 참고할 수 있도록 협조한다.
마. 제명자의 타클럽 입회 :
제명된 라이온의 타 클럽 재입회 시는 제명된 날로부터 5년이 경과된 이후에 타클럽에 입회할 수 있다. 입회 절차는 직전 소속클럽의 회비완납 확인서 및 전출증을 발급받아 입회할 수 있다.

제 2 조 (시행일)이 규정은 2018. 6. 19일 지구임원회 가결 즉시 시행한다.

제 3 조 (개정)본 규정은 지구임원회의에서 개정할 수 있다.

 

 

(5) 재무회계규정

2015. 08. 14 제정

 

제 1조 목적
이 규정은 지구의 재정 관리의 엄정을 기하고 예산의 계획성 있는 집행과 효율적인 회계처리를 기함과 동시에 회계 관계 임직원의 책임과 임무를 명확하게 규정함을 목적으로 한다.

제 2조 회계연도 및 그 소속구분

1. 지구의 회계연도는 7월1일부터 익년 6월30일까지로 한다.
2. 수입 및 비용의 계상과 자산, 부채의 증감 변동은 그 원인이 되는 사실이 발생한 날을 기준으로 하여 연도 소속을 구분한다.

제 3조 예산통합의 원칙
모든 수입은 예산의 세입으로 하고 모든 지출은 예산의 세출에 의하여 집행한다.

제 4조 회계처리의 원칙

회계는 일반적으로 공정타당하다고 인정되는 회계의 절차와 관습에 따른다.

제 5조 회계업무 담당

1. 지구총재의 회계업무를 보좌하게 하기 위하여 다음과 같이 회계업무를 담당
한다.
가. 사무총장 : 지출원인 행위 총괄집행
나. 재무총장 : 수입 지출 자금 관리
다. 사무국장 : 회계 및 재산관리 업무
라. 경리담당 : 경리업무
2. 회계담당의 경질 또는 임면이 있을 때에는 다음의 조치를 취하여야 한다.
가. 필요한 거래점 등 관계기관에 통보를 한다.
나. 회계담당의 경질이 있을 때에는 회계업무의 인수인계를 하도록 하되 인계자 또는 그 대리자가 작성한 문서의 내용을 입회자의 입회하에 확인한 후인계자, 인수자 및 입회자가 서명 날인하여야 한다.
다. 총재의 경질이 있을 때에는 감사의 감사결과 통보서를 붙여서 인계하여야 한다.
라. 회계 관계 담당자는 관계규정이 정하는 바에 따라 공정하고 책임성 있게 그 직분에 따른 회계처리를 하여야 하며, 지구의 이익과 발전을 도모할 수 있도록 최선의 노력을 다하여야 한다.

제 6조 채권, 채무의 소멸시기
1. 채권, 채무의 회계처리상 소멸 시기는 민법이 정하는 소멸시효에 의함을 원칙으로 한다. 다만 다음의 1에 해당하는 경우에는 소멸시효 완성전이라도 지구임원회 결의를 얻어 당해 채권이 소멸한 것으로 처리할 수 있다.
가. 채무자의 재산의 가액이 강제집행비용 및 우선채권의 합계액에 미달할 때
나. 채무자가 행방불명되고 그 재산이 가號의 경우와 같을 때
다. 채무자가 사망하고 그 상속재산이 가號의 경우와 같을 때
라. 기타 부득이 하다고 인정하는 경우
2. 지구회비 등 클럽의무금과 지구임원의 찬조금(임원분담금)은 클럽이 존속하거나 회원의 자격이 존속되는 한 시효가 소멸되지 아니한다.

제 7조 회계의 계정과목

회계의 계정과목은 예산에 따르되 별표1과 같다.

제 8조 계산의 원칙

1. 수입 및 지출은 발생사실에 의하여 확인 계산한다.
2. 재산가액은 특별한 경우를 제외하고는 취득가액에 의한다.
3. 기증을 받은 재산 가액은 시중거래 가액에 의한다.

제 9조 결의서의 종류와 내용

1. 수입에 관한 결의서는 수입결의서로 한다.
2. 지출에 관한 결의서는 지출결의서, 구입 및 지출결의로 구분한다.
3. 지출에 관한 결의서는 증빙서류를 근거로 하여 작성한다.
4. 간략한 사항은 전표로서 결의서를 가름할 수 있다.

제10조 결의서의 검정

1. 결의서의 합계금액은 이를 정정하지 못한다.
2. 기타 기재사항의 오기를 정정할 때는 반드시 회계 책임자가 날인하여야 한다.

제11조 결의서의 심사

결의서에 의하여 회계장부에 전기할 때에는 회계담당자는 미리 다음 각호의 사항을 심사하고 불비한 점이 있을 때에는 보완하여 처리하여야 한다.
1. 결의서 기재 항의 오류 유무
2. 관계자 날인의 누락 유무
3. 증빙서류의 내용금액과 일치여부
4. 회계처리 시기의 적정여부
5. 원인행위 사항과의 부합 여부
6. 기타 불비사항의 유무

제12조 장부의 종류

1. 수입장부는 세입원부, 수입보조부 등으로 한다.
2. 지출장부는 세출원부, 지출보조부 등으로 한다.
3. 회계장부는 일반회계와 특별회계 또는 특별기금 관리회계별로 각각 두어야 한다.
4. 총 계정원장은 회계별, 과목별 내역을 매월 말에 정리한다.

제13조 장부의 기재원칙

1. 장부의 계정, 적요 및 금액은 결의서의 제 사항과 그 내용이 일치하여야 한다.
2. 오기의 정정은 정당한 절차에 의하여야 한다.
3. 정규란 이외의 기입은 하여서는 아니 된다.

제14조 장부 등의 오기정정

1. 장부의 오기 사항은 당해부분을 평행2선으로 말소하여 정정하여야 한다.
2. 오기로 인하여 공란으로 할 필요가 있을 때에는 당해부분을 평행2선으로 말소하고 "공란"이라 주서한다.
3. 장부가 전면 오기되었거나 공백인 때에는 제1항 및 제2항에 의하고 사선으로 표시한다.
4. 금액은 1행중 1부가 오기일지라도 그 행 전부를 정정하여야 한다.
5. 정정부분에는 반드시 정정자가 날인하여야 한다.
6. 정정 시에는 약품을 사용하거나 도말 또는 개서할 수 없다.
7. 말소 시 평행2선은 주색을 원칙으로 한다.

제15조 장부의 마감, 폐쇄, 갱신 및 이월

회계장부의 마감은 다음과 같이 한다.
1. 수입장부 및 지출장부는 매월 말에 마감한다.
2. 장부 마감 시에는 미리 그 마감잔액을 관계 장부와 대조하며 확인하여야 한다.
3. 거래가 종결되는 장부는 종결 시에 마감하며 회계연도 초에 이월을 필요로 하는 장부는 결산일에 마감한다.
4. 회계장부는 회계연도별로 결산확정시에 폐쇄하며 차기에 사용할 수 없다. 다만 장부의 성질상 계속 사용이 필요한 경우에는 예외로 할 수 있다.

제16조 장부검열

1. 재무총장은 매월 장부 검열을 하여야 한다.
2. 재무총장은 매일 증빙서류와 대사하여 장부기입을 확인하여야 한다.
3. 전 2항에 의한 결과 이상이 있을 때에는 지체 없이 그 사실을 총재에게 보고 하여야 한다.

제17조 예산의 편성 및 확정

1. 세입세출 예산과 사업계획은 6월 10일까지 성안하여 연도 개시 10일전 최초로 열리는 지구임원회의 결의로 확정하여야 한다.
2. 예산의 편성 및 확정 절차는 다음과 같다.
가. 총재는 지구 운영방법과 주요계획사항을 결정하여 6월 5일까지 예산편성 지침을 사무총장에게 시달한다.
나. 사무총장은 전항의 예산편성 지침에 의하여 세입세출 예산(안)을 편성하고 이를 사업계획서와 함께 6월 10일까지 총재에게 제출한다.
다. 총재는 전항의 예산서류를 지구임원회에 제안하여 그 결의를 얻어 이를 확정한다.
라. 총재는 세입세출 예산이 확정되었을 때에는 이를 각 클럽 회장에게 통보하여야 한다.
마. 전항의 통보로서 공고에 가름한다.

제18조 추가경정예산

1. 총재는 회계연도 시간 내에 사업계획의 수정, 변경이 부득이하다고 인정할 때에는 지구임원회의 결의를 얻어 기정예산의 추가 또는 경정을 할 수 있다.
2. 전항의 예산의 추가 경정의 원인이 시행의 시급을 요하는 때에는 이를 서면결의로서 가름할 수 있다.

제19조 목간 전용

예산집행상 불가피하다고 인정하는 경우에는 총재의 결재로서 예산금액의과목간의 전용을 할 수 있다.

제20조 예비비
1. 예측할 수 없는 예산외의 지출 또는 예산초과지출에 충당하기 위하여 세입세출예산에 예비비를 계상한다.
2. 예비비를 사용하고자 하는 경우에는 미리 그 사용 이유와 금액을 명시한 조서를 작성하여 총재의 승인을 얻어야 한다.

제21조 예산 불성립시의 예산집행
회계연도 초월인 7월에 예산이 부득이 한 사유로 인하여 7월말일 이전까지 성립되지 아니한 때에는 당해 회계연도 예산안에 계상된 것으로 다음 각호의 경우에 한하여 전년도 실적 범위내에서 집행할 수 있다.
1. 직원의 급여와 회관운영에 필요한 기본경비
2. 시설의 유지비와 필수적인 회의비용
3. 공공요금 및 사용료, 수수료 등

제22조 금전의 범위
금전은 현금, 예금, 수표, 우편환증서를 말하며 당일로 현금화 할 수 있는 어음과 기타 유가증권 등 제증서도 금전에 준하여 취급한다.

제23조 출납의 마감

매일출납 마감 후 자금의 시재표와 예산 수지표를 작성하여야 한다. 다만, 전일 잔고에 변동이 없는 날은 이를 생략한다.

제24조 현금 및 예금관리

1. 지구의 현금은 시중은행에 예치하여 관리함을 원칙으로 한다.
2. 사무국의 상시현금 보관은 20만원을 초과하지 못한다.

제25조 금전의 과부족 처리

1. 금전의 부족을 발견하였을 경우에는 사무국장은 그 경위를 조사하여 재무총장에게 보고하여야 한다.
2. 제1항의 경우 그 원인을 발견하지 못할 때에는 취급자가 즉시 변상 조치하여야 한다.
3. 금전의 과여를 발견하였을 때에는 가수금으로 처리하고 사무국장은 그 원인을 규명하여 재무총장에게 보고하여야 한다.
4. 제3항의 가수금 처리 후 년도 말 결산 시까지 그 원인이 판명되지 아니할 때에는 잡수입으로 처리하여야 한다.

제26조 수납의 원칙

1. 수납은 현금, 금융기관 발행 자기앞수표, 송금수표에 의하여 수납함을 원칙으로 한다.
2. 추심기일 미도래의 어음 및 가계수표와 이와 유사한 유가증권은 현금 수입이 이루어진 뒤가 아니면 수입금으로 처리할 수 없다.
3. 제2항의 경우는 수입영수증을 교부할 수 없으며 그 유가증권의 관계사항을 기재한 수령증을 교부하여야 한다.

제27조 수입금 수납 등

수입금이 납입되었을 때에는 수납부 등과 대조확인을 하여 수입결의서를 작성 처리하여야 한다.

제28조 결손처분

수입금을 결손 처리하고자 할 때에는 지구임원회의 의결을 받아야 한다. 다만, 다음 각호의 사유로 인한 결손처분은 사후 보고로 한다.
1. 시효의 완성의 경우
2. 제6조 제1항 단서조항에 해당하는 경우
3. 클럽해산 또는 회원자격 상실

제29조 지출원인 행위

1. 지출원인 행위는 지출재원이 확실한 것에 한하여 예산의 범위 내에서 하여야 한다.
2. 사무총장은 총재의 명을 받아 지출원인행위를 한다.
3. 다음 각호의 경비는 사무총장이 이를 지출원인행위로서 처리한다.
가. 공공요금
나. 제세공과
다. 법령기준 등 일정한 기준에 의한 경비
라. 총재의 사전 결재로 확정된 경비
4. 제3항의 처리사항은 시행 후 총재에게 보고하여야 한다.

제30조 선급금과 개산금

1. 업무의 성질상 필요하다고 인정된 경우에 한하여 선급금과 개산금을 지급할 수 있다.
2. 선급금 또는 개산금의 지급을 받은 자는 그에 따른 업무가 완료되면 지체없이 정산토록 하고 선급금 또는 개산금을 정리하여 그 처리상황에 대하여 재무총장의 확인을 받아야 한다.
3. 선급금과 개산금은 총재의 승인에 의하여 지급한다.

제31조 잔고액 조치

사무국장은 매분기말에 거래점의 잔고증명을 받아 예금원장과 대조하고 재무총장의 확인을 받아야 한다.

제32조 자산

1. 자산은 유동자산, 고정자산 및 부외자산으로 구분하며 유동자산이라 함은 현금과 예금, 발행어음 등의 채권, 시장성 있는 일시 소유의 유가증권 기타1년 내에 기한이 도래하는 채권과 1년 내에 비용으로 되는 선급비용 등을 말한다.
2. 부외자산이라 함은 현실적으로 사용 또는 점유하고 있는 타의 소유에 속하는 자산을 말한다.
3. 사무국장은 분기별 현재의 자산에 대한 상태를 파악하여 과부족 및 망실훼손, 성능 저하 등 변동 상황에 대한 관리 보고서를 각각 익월 10일까지 사무총장에게 보고하여야 하며 또한 자산의 변동 및 증감상황을 분기별로 사무총장에게 보고하여야 한다.
4. 서무와 경리 및 기타사무 담당자는 그 관리 담당에 속하는 자산의 변동 및 증ㆍ감 상황에 대하여 그 사유가 발생할 때마다 사무국장에게 그 내용을 보고 하여야 한다.

제33조 고정자산

1. 고정자산의 취득은 고정자산을 신설, 증설 또는 개선하기 위한 구입ㆍ제작ㆍ 교환ㆍ증여 등을 말하며 그 취득 가액은 다음 각호에 의한다.
가. 구입에 의한 것은 구입가액에 부대비 및 설치비를 가산한 금액
나. 공사 또는 제작에 의한 것은 원가 및 설치비를 가산한 금액
2. 고정자산의 취득이 건설공사에 의한 경우에는 그 취득이 완료될 때까지의 총 비용으로 하고 건설기간 중 건설자금에 대하여 발생한 금융비용을 포함한다.
3. 고정자산을 처분하고자 할 때에는 당해 고정자산에 대하여 타 기관에 대한 기부 또는 불용처분 결정을 하여야 하며 기부의 경우에는 지구대의원대회의 의결을 거쳐야 하며 불용처분 결정을 할 경우에는 지구임원회 의결을 거쳐야 한다.

제34조 자산 재평가

고정자산의 재평가의 필요가 있을 시에는 자산 재평가 및 감정평가에 관한 법률이 정하는 바에 준하여 실시한다.

제35조 권리보존과 부보

1. 토지 및 건물은 지구의 소유로 등기하고 등기필증서와 아울러 토지는 토지대장 등본, 건물은 부동산 등기부등본을 보관한다.
2. 기타 고정자산의 권리보존과 관리를 위하여 사무국장은 필요한 조치를 취하여야 한다.
3. 토지, 무형고정자산 등을 제외한 고정자산에 대하여는 손해보험에 가입함을 원칙으로 한다.

제37조 임대차

고정자산을 임대하고자 할 때에는 지구임원회의 의결을 얻어야 한다. 계약조건을 변경하는 때에도 또한 같다.

제38조 부외자산과 무상취득 자산

1. 부외자산은 성질상 당연히 자산으로 관리할 가치가 있는 자산으로 실질적으로 사용하고 있으나 소유권이 타에 있는 수탁자산, 임차자산, 담보자산, 국ㆍ공유 자산을 말한다.
2. 부외자산을 자산에 등재하는 경우의 등재가액은 취득가액 또는 평가가액으로 한다.
3. 기증, 증여 등에 의하여 무상으로 취득한 자산은 적절한 평가를 하여 자산으로 등재할 수 있다.

제39조 수탁자산 및 임차자산 등의 관리

수탁자산 및 임차자산 등 타인의 소유에 속하는 자산은 원상을 유지할 수 있도록 관리하여야 하며 유지에 지출된 비용은 그 자산의 용도에 따라 사업비용으로 등재한다.

제40조 비망등재가액

관리대장에 등재한 가액을 적절히 평가하기 곤란한 경우에는 비망가액으로 한다.

제41조 기장부

1. 자산의 관리를 위하여 자산대장을 비치하고 취득, 처분, 교환 등의 내용을 발생순으로 기장 처리하여야 한다.
2. 자산에 관한 장부 및 부속서류는 다음과 같다.
가. 자산 총괄대장
나. 비품대장
다. 비품관리대장(사용부서)
라. 토지, 건물 및 시설물의 도면
마. 기타 부속서류

제42조 결산

1. 세입세출 결산은 당해연도의 지구 운영 성장과 재정 상태를 명확히 파악할 수 있도록 하여야 한다.
2. 세입세출 결산 절차는 다음에 의한다.
가. 결산안 작성기준일 : 6월30일
나. 결산감사 시행 : 7월 초순
다. 지구임원회 결산승인 : 7월 초중순
3. 세입세출 결산은 다음에 의하여 최종 확정한다.
가. 최종 확정 기준일 : 6월30일
나. 제2항에 의한 결산서를 기준으로 하여 6월중의 수입금과 지출금을 가산하여 결산 금액의 계수를 정리한다.
다. 6월중 수입금과 지출금은 이를 조서로 작성하여 이를 최종결산서의 말미에 첨부한다.
라. 최종 결산서는 결산임원회 종료 후 7일 이내에 소속 각 클럽에 송부하여야 한다.
4. 세입세출의 결산의 부속서류는 다음과 같다.
가. 자산표
나. 인계, 인수 일자 전일 현재의 거래 금융기관 잔고증명
다. 적립금 및 특별기금 수지명세표
라. 미수금 명세표
마. 미불금 명세표
바. 사업보고서

제43조 수지 사항의 정리

1. 전조 제3항 각호의 비용을 제외하고는 모든 지출 행위는 6월30일까지 처리 종결하여야 한다.
2. 미경과 비용 및 미지급 비용과 미경과 수입 및 미수금 등 수입 지출에 관련되는 사항으로서 정산할 수 있는 사항은 6월30일까지 정리하여야 한다.
3. 최종 결산서는 결산임원회 종료후 7일 이내에 각 클럽에 발송하여야 한다.

제44조 결산내용의 설명

1. 총재는 제42조 제2항 나호에 의한 결산 감사 시행 후 지구임원회 개최 전에 차기 총재 당선자에게 결산 내용과 지구운영현황을 설명하여 원활한 인계 인수와 지구의 지속적인 발전을 도모하도록 하여야 한다.
2. 총재는 해외여행 기타 부득이한 사유가 있을 시에는 재무총장으로 하여금 전항의 설명을 하도록 하고 그 사유가 소멸되는 즉시로 직접 보충설명을 하며 적극적으로 협력을 도모하여야 한다.

제45조 기금관리

지구회관건립기금ㆍ지구발전기금ㆍ지구상조기금, 시력우선사업기금, 퇴직적립금 등
특정한 목적의 금전은 이를 각각 별도로 자금을 관리하여 상호 혼용되는 일이 없도록 하여야 한다.

제46조 결산시의 결손처리

결산정리에 따라 결손 처리하여야 할 사항이 발생하는 경우에는 지구임원회의 승인을 얻어 처리한다.

제47조 사업잉여금

사업잉여금은 익년도의 세입세출에 이월 편입한다. 단, 잉여금중 일부는 차기운영비에 이월하고 대부분은 지구기금에 귀속시킨다.

제48조 계약

1. 계약 사무는 총재의 지시를 받아 사무총장이 관장한다.
2. 재무총장은 계약 사무에 관하여 총재를 보좌하며 관계직원을 지휘 감독한다.
3. 계약사무의 처리는 지구의 일반 관례와 공정 타당한 방법에 의한다.

제49조 경영분석 등

1. 사무총장은 지구 활동을 계속적으로 파악하여 운영의 효율성을 제고하기 위하여 운영분석을 한다.
2. 총재는 운영분석의 자료를 근거로 하여 지구의 계속성, 비교성, 발전성을 유지하여야 하며 재정상태의 유동성, 경제성을 고려하고 적기 확실한 사업전개를 유도하여 지구기반의 확립을 도모하여야한다.
3. 재정상태 분석은 사업실적과 재무관계사항을 주된 자료로 하여 재정 상태를 건전성, 효율성, 생산성의 각 측면으로 검토 분석한다.
4. 예산분석은 예산의 편성, 배정, 집행, 조절 등 일련의 과정에 있어 다음 각호의 실시 기준에 따라 예산과 그 집행실적에 일치하도록 유의하여야 한다.
가. 예산분석 방법은 예산집행 실적과의 비교에 의하여 예산의 구성요소 별로 차이를 분석하고 차이의 원인을 규명하여 통제 가능요소와 통제 불가능한 요소로 분석한다.
나. 예산과 집행 실적과의 차이에 대하여 통제가능 요소는 수정 또는 추가 경정 예산 편성 시에 반영한다.
다. 예산집행 실적에 관한 분석은 매분기별로 실시하여야 한다.

제50조 회계 관계자의 책임

1. 총재와 지구의 실무담당 임원은 지구운영에 관련된 회계행위를 함에 있어서 선량한 관리자의 책임을 진다.
2. 사무총장과 재무총장은 본 규정에 정해진 총재의 임무를 완전하게 보좌하여야 한다.
3. 지구사무국 직원은 성실하고 적극적인 봉사로 회계 행위의 책임성 있는 수행을 하여야 한다.

부 칙

제51조 경과규정
이 규정의 시행 전에 처리된 사항은 이 규정에 의하여 처리된 것으로 본다.

제52조 개정

본 규정의 개정이 필요시에는 지구임원회에서 의결한다.

제53조 시행일

본 규정은 2015년 8월 14일 지구임원회에서 심의의결한 후 부터 시행한다.

※ 별표 1
회계의 계정 과목은 예산서 과목에 따라 기재할 것

 

(6)사무국운영규정

2015. 08. 14 제정

 

제1장 총 칙

제1조(목적) 이 규칙은 국제라이온스협회354-B지구(이하 "협회"라 한다) 사원의 채용ㆍ복무 및 근로조건 등에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) ① 이 규칙은 협회에 근무하는 사원에게 적용한다.
② 사원의 복무 및 근로조건에 관하여 법령, 단체협약, 그 밖에 협회규정에 별도로 정함이 있는 경우를 제외하고는 이 규칙이 정하는 바에 의한다.

제3조(사원의 정의) 이 규칙에서 "사원"이라 함은 단시간사원을 제외한 무기계약사원과 기간제사원을 의미한다.

제2장 채용 및 근로계약

제4조(채용기회) 협회는 사원의 모집 및 채용에 있어서 합리적인 이유 없이 성별, 연령, 신앙, 사회적신분, 출신지역, 출신학교, 혼인&#8228;임신·출산 또는 병력(病歷) 등에 의한 차등을 두지 않는다.

제5조(전형 및 채용서류)
협회에 입사를 지원하는 자는 다음 각 호의 서류를 제출하여야 한다.
1. 이력서 1통
2. 자기소개서 1통
3. 주민등록 등본 1통

제6조(근로계약) ① 협회는 채용이 확정된 자와 서면으로 근로계약을 체결하고, 해당자에게 근로계약서 사본 1부를 내어 준다.
② 협회는 근로계약 체결 시 사원에게 임금, 소정근로시간, 휴일, 연차 유급휴가, 취업의 장소와 종사하여야 할 업무에 관한 사항, 근로기준법 제93조제1호부터 제12호까지의 규정(취업규칙의 작성&#8228;신고사항)에서 정한 사항을 명확히 제시한다.
③ 협회는 제2항의 내용 중 임금의 구성항목&#8228;계산방법&#8228;지급방법, 소정근로시간, 휴일, 연차유급휴가에 관한 사항, 취업의 장소와 종사하여야 할 업무에 관한 사항을 서면으로 명확히 제시하여 교부한다. 또한 기간제 근로자인 경우 근로계약기간도 함께 명시한다.
④ 협회는 근로계약 체결 시 제2항 및 제3항의 사항이 적시된 취업규칙을 제시하거나 교부함으로써 제2항의 명시 및 제3항의 서면명시 및 교부의무를 대신할 수 있다.

제7조(수습기간)
① 신규로 채용된 자는 최초로 근무를 개시한 날부터 3개월간을 수습기간으로 한다.
② 제1항의 수습기간은 근속년수에 포함하며, 평균임금산정기간에는 포함하지 아니한다.

제3장 복 무

제8조(복무의무) 사원은 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.
1. 사원은 맡은바 직무를 충실히 수행하여야 한다.
2. 사원은 직무상 지득한 비밀을 엄수하고 협회기밀을 누설해서는 아니 된다. 단, 공익신고자 보호법상의 '공익신고자'의 경우에는 적용되지 아니한다.
3. 사원은 협회의 제반규정을 준수하고 상사의 정당한 직무상 지시에 따라야 한다.
4. 사원은 사원으로서 품위를 손상하거나 협회의 명예를 실추시키는 행위를 하여서는 아니 된다.
5. 사원은 그 밖에 제2호 내지 제4호에 준하는 행위를 하여서는 아니 된다.

제9조(출근, 결근)
① 사원은 업무시간 시작 전까지 출근하여 업무에 임할 준비를 하여 정상적인 업무수행에 차질이 없도록 하여야 한다.② 질병이나 그 밖의 부득이한 사유로 결근하고자 하는 경우에는 사전에 소속부서의 장의 승인을 받아야 한다. 다만, 불가피한 사유로 사전에 승인을 받을 수 없는 경우에는 결근 당일에라도 그 사유를 명확히 하여 사후 승인을 받아야 하며 정당한 이유 없이 이러한 절차를 이행하지 아니한 경우 무단결근을 한 것으로 본다.

제10조(지각ㆍ조퇴 및 외출)
① 사원은 질병 그 밖의 부득이한 사유로 지각하게 되는 경우에는 사전에 부서의 장 또는 직근 상급자에게 알려야 하며, 부득이한 사정으로 사전에 알릴 수 없는 경우에는 사후에라도 지체없이 이 사실을 알려야 한다.② 사원은 근로시간 중에 사적으로 근무 장소를 이탈할 수 없다. 다만, 질병이나 그 밖의 부득이한 사유로 인하여 조퇴 또는 외출 하고자 할 경우에는 소속부서의 장의 승인을 받아야 한다.③ 사원이 지각&#8228;조퇴 및 외출한 시간은 무급으로 처리함을 원칙으로 한다.

제11조(공민권행사 및 공의 직무 수행)
① 협회는 사원이 근무시간 중 선거권, 그 밖의 공민권을 행사하거나 공(公)의 직무를 수행하기 위하여 필요한 시간을 청구할 경우 이를 거부할 수 없으며, 그 시간은 유급으로 처리한다.② 협회는 제1항의 권리 행사나 공(公)의 직무를 수행하는데 지장이 없는 범위내에서 사원이 청구한 시간을 변경할 수 있다.

제12조(출장)
① 협회는 업무수행을 위하여 필요한 경우 사원에게 출장을 명할 수 있다.② 협회는 행선지별 여비, 숙박비, 현지교통비 등 실비에 충당될 수 있는 비용을 지급한다.

 

제4장 인 사

제1절 인사위원회

제13조(인사위원회의 구성) ① 인사위원회(이하 "위원회"라 한다.)는 총6명으로 구성한다.② 위원회의 위원장은 지구 총재로 한다. 단, 위원장 유고 시 지구1부총재가 대행한다. ③ 당해 사무, 재무총장은 당연직 위원으로 한다.
④ 일반위원 2명은 총재가 당 해 지구임원 중 위촉한다.
⑤ 위원회의 임기는 지구 임원의 임기와 같다.

제14조(위원회의 기능) 위원회는 다음 각 호의 사항을 의결한다.
1. 사원의 표창에 관한 사항
2. 사원의 징계에 관한 사항
3. 그 밖에 사원의 인사에 관하여 위원회의 의결이 필요한 사항

제15조(위원회의 소집 및 운영) ① 위원회는 제14조의 의결사항이 있을 경우 위원장이 소집한다.② 위원장은 회의를 소집하고자 하는 경우 원칙적으로 회의개최 7일전에 회의일시, 장소, 의제 등을 각 위원에게 통보한다. ③ 위원회는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다. 다만, 징계에 관한 사항은 재적위원 3분의 2이상의 찬성으로 의결한다.④ 위원장은 표결권을 가지며 가부동수일 때에는 결정권을 가진다.⑤ 위원회의 회의는 공개하지 아니하며 회의내용과 관련된 사항은 누설하여서는 아니 된다. 다만, 위원회의 의결로 공개할 수 있다.⑥ 위원회의 의결사항이 특정위원에 관한 사항을 의결할 때에는 당해위원은 그 건의 의결에 참여할 수 없다.⑦ 위원회의 운영방법 등 기타 필요한 사항에 대하여는 별도의 규정으로 정할 수 있다.

제2절 직급, 배치 및 승진

제16조(직급, 배치, 승진) ① 협회는 직원의 직급을 관리직, 일반직, 별정직, 기한부 직원으로 구분한다.
② 사원의 능력, 적성, 경력 등을 고려하여 부서의 배치, 전직, 승진 등 인사발령을 하며, 사원은 정당한 사유 없이 이를 거부할 수 없다.③ 협회는 제2항의 인사발령을 함에 있어서 합리적인 이유 없이 남녀를 차별하지 아니한다.

제3절 휴직 및 복직

제17조(휴직) ① 협회는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유로 사원이 휴직원을 제출하는 경우에는 휴직을 승인할 수 있다. 이 경우 제3호의 휴직 외에는 무급을 원칙으로 한다.
1. 업무 외 질병, 부상, 가사 등으로 직무수행이 어렵다고 인정되는 경우: 필요하다고 인정되는 기간
2. 병역법, 기타 법령에 의해 징집 및 소집되었을 때: 징집 및 소집기간
3. 연수, 직무 등의 사유로 협회가 휴직이 필요하다고 하는 경우: 필요하다고 인정되는 기간
② 휴직자는 휴직기간 중 거주지의 변동 등의 사유가 있을 때에는 협회에 즉시 그 사실을 알려야 한다.

제18조(육아휴직)
① 협회는 만 6세 이하의 초등학교 취학 전 자녀(입양한 자녀를 포함한다.)를 가진 남녀 사원이 그 영유아의 양육을 위하여 육아휴직을 청구하는 경우에는 이를 허용한다. 단, 계속 근로한 기간이 1년 미만이거나 같은 영유아에 대하여 배우자가 육아휴직 중인 경우에는 허용하지 않을 수 있다.② 육아휴직 기간은 1년 이내로 한다.③ 협회는 육아휴직을 이유로 해고나 그 밖의 불리한 처우를 하지 않으며 특히 육아휴직기간에는 해고하지 아니한다.
④ 협회는 사원이 육아휴직을 사용할 경우 고용보험법령이 정하는 육아휴직급여를 받을 수 있도록 증빙서류를 제공하는 등 적극 협조한다.

제5장 근로조건

제1절 근로시간

제19조(근무형태) 근무형태는 주간근무를 원칙으로 한다.

제20조(근로시간) ① 1주간의 근무일은 월요일부터 금요일까지 5일로 하고 이 경우 매주 토요일은 무급휴무일로 한다.② 1주간의 근로시간은 휴게시간을 제외하고 40시간으로 한다.③ 1일의 근로시간은 8시간으로 하되, 제21조의 휴게시간을 제외하고 09:00부터 18:00시까지로 한다. 단, 18세 미만 사원의 경우 1일의 근로시간은 7시간 이내로 한다.

제21조(휴게)
휴게시간은 제23조 제3항의 근로시간 중 12:00시부터 13:00시까지로 한다. 다만, 업무사정에 따라 휴게시간을 달리 정하여 운영할 수 있다.

제2절 휴일.휴가

제22조(유급휴일) ① 1주 동안 소정근로일을 개근한 사원에 대하여는 일요일을 유급주휴일로 부여한다. ② 근로자의 날(5월 1일)은 유급휴일로 한다. 다만, 근로자의 날에 근로를 한 경우 <근로기준법> 제57조(보상휴가제)에 따라 보상휴가를 줄 수 있다.③ 관공서의 휴일에 관한 규정에 따른 휴일은 유급휴일로 한다. 다만 공직선거법 제34조에 따른 임기만료에 의한 선거일은 제11조에서 별도로 정하는 바에 따른다.

제23조(연차유급휴가)
① 1년간 8할 이상 출근한 사원에게는 15일의 유급휴가를 준다. 다만, 1년간 80퍼센트 미만 출근한 사원에게도 개근한 1월에 대하여 1일의 유급휴가를 준다② 계속하여 근로한 기간이 1년 미만인 사원에게는 1개월 개근 시 1일의 유급휴가를 준다.
③ 최초 1년 간의 근로에 대하여 유급휴가를 주는 경우에는 제2항에 따른 휴가를 포함하여 15일로 하고, 사원이 제2항에 따른 휴가를 이미 사용한 경우에는 그 사용한 휴가 일수를 15일에서 뺀다.
④ 3년 이상 근속한 사원에 대하여는 제1항 규정에 의한 휴가에 최초 1년을 초과하는 계속 근로연수 매 2년에 대하여 1일을 가산한 유급휴가를 주며, 가산휴가를 포함한 총 휴가일수는 25일을 한도로 한다.

제24조(연차휴가의 사용) ① 사원의 연차유급휴가는 1년간 행사하지 아니하면 소멸된다. 다만, 사용자의 귀책사유로 사용하지 못한 경우에는 그러하지 아니하다. ② 협회는 근로기준법 제61조에 따라 연차유급휴가 사용을 촉진할 수 있다. 협회의 사용촉진조치에도 불구하고 사원이 사용하지 아니한 연차유급휴가에 대하여는 금전으로 보상 하지 아니한다.

제25조(경조사 휴가) ① 협회는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 범위에서 사원의 신청에 따라 유급의 경조사휴가를 부여한다.
1. 본인의 결혼: 5일
2. 배우자의 출산: 1일
3. 본인ㆍ배우자의 부모 또는 배우자의 사망: 5일
4. 본인ㆍ배우자의 조부모 또는 외조부모의 사망: 2일
5. 자녀 또는 그 자녀의 배우자의 사망: 2일
② 제1항에 따른 경조사 휴가기간 중 휴일 또는 휴무일이 포함되어 있는 경우에는 이를 포함하여 휴가기간을 계산한다.

제6장 임 금

제26조(임금의 계산 및 지급방법) ① 임금은 매월 초일부터 말일까지를 산정기간으로 하여 해당 월의 말일 사원에게 직접 지급하거나 사원이 지정한 사원 명의의 예금계좌에 입금하여 지급한다. 다만, 지급일이 토요일 또는 공휴일인 경우에는 그 전일에 지급한다.② 신규채용, 승진, 전보, 퇴직 등의 사유로 임금을 정산하는 경우에는 발령일을 기준으로 그 월액을 일할 계산하여 지급한다.

제7장 퇴직ㆍ해고 등

제27조(퇴직 및 퇴직일) ① 협회는 사원이 다음 각 호에 해당할 때에는 사원을 퇴직시킬 수 있다.
1. 본인이 퇴직을 원하는 경우
2. 사망하였을 경우
3. 정년에 도달하였을 경우
4. 근로계약기간이 만료된 경우
5. 해고가 결정된 경우
② 제1항에 의한 퇴직의 퇴직일은 다음 각 호와 같다.
1. 사원이 퇴직일자를 명시한 사직원을 제출하여 수리되었을 경우 그 날
2. 사원이 퇴직일자를 명시하지 아니하고 사직원을 제출하였을 경우 이를 수리한 날. 단, 협회는 업무의 인수인계를 위하여 사직원을 제출한 날로부터 30일을 넘지 않는 범위 내에서 퇴직일자를 지정하여 수리할 수 있다.
3. 사망한 날
4. 정년에 도달한 날
5. 근로계약기간이 만료된 날
6. 해고가 결정ㆍ통보된 경우 해고일

제28조(해고)
사원이 다음 각 호의 경우와 같이 사회통념상 근로관계를 더 이상 존속하기 어렵다고 인정될 정당한 이유가 있는 경우 해고할 수 있다.
1. 신체 또는 정신상 장애로 직무를 감당할 수 없다고 인정되는 경우(의사의 소견이 있는 경우에 한함)
2. 휴직자로서 정당한 사유 없이 휴직기간 만료일 후 7일이 경과할 때까지 복직원을 제출하지 않은 경우
3. 징계위원회에서 해고가 결정된 경우
4. 기타 제1호 내지 제3호에 준하는 경우로서 정당한 이유가 있는 경우

제29조(해고의 제한) ① 사원이 업무상 부상 또는 질병의 요양을 위하여 휴업한 기간과 그 후 30일 동안은 해고하지 아니한다. 다만, 근로기준법 제84조에 따라 일시보상을 하였을 경우에는 해고할 수 있다.② 산전(産前)&#8228;산후(産後)의 여성 사원이 근로기준법에 따라 휴업한 기간과 그 후 30일 동안은 해고 하지 아니한다. ③ 제1항 본문 및 제2항에도 불구하고 사업을 계속할 수 없게 된 경우에는 해당사원을 해고할 수 있다.

제30조(해고의 통지)
① 협회는 사원을 해고하는 경우에는 서면으로 그 사유 및 날짜를 기재하여 통지한다.② 협회는 제1항에 따라 해고를 통지하는 경우 해고일로부터 적어도 30일 전에 해고예고를 하거나, 30일 전에 해고예고를 하지 아니하였을 때에는 30일분의 통상임금을 지급한다.

제31조(해고예고의 예외)
다음 각 호의 사원에게는 해고예고를 하지 아니한다.
1. 일용 사원으로서 3개월을 계속 근무하지 아니한 자
2. 2개월 이내의 기간을 정하여 사용된 자
3. 월급제 사원으로서 6개월이 되지 아니한 자
4. 계절적 업무에 6개월 이내의 기간을 정하여 사용된 자
5. 수습기간 중인 자(3개월 이내)
6. 사원이 고의로 사업에 막대한 지장을 초래하거나 재산상 손해를 끼친 경우로서 고용노동부령이 정하는 사유에 해당하는 자
제32조(정년) 정년은 만60세에 도달한 날로 한다.

제8장 퇴직급여

제33조(퇴직급여제도의 설정 등) ① 협회는 1년 이상 근무한 사원이 퇴직할 경우에는 계속근로기간 1년에 대하여 30일분의 평균임금을 퇴직금으로 지급한다.② 협회는 근로자퇴직급여보장법 제4조에 따라 제1항의 퇴직금을 지급하는 대신 사원의 과반수 동의를 얻어 퇴직연금제도를 도입할 수 있다.

제9장 표창 및 징계

제34조(표창) ① 협회는 사원이 다음 각 호의 1에 해당하는 경우 표창할 수 있다.
1. 협회의 업무능률향상에 현저한 공로가 인정된 자
2. 협회의 발전에 크게 기여한 자
3. 업무수행 성적이 우수한 자
4. 기타 표창의 필요가 인정되는 자

제35조(징계)
협회는 다음 각 호에 해당하는 사원에 대하여 징계위원회의 의결을 거쳐 징계할 수 있다. (이 경우 징계위원회는 제13조의 인사위원회로 대신한다).
1. 부정 및 허위 등의 방법으로 채용된 자
2. 업무상 비밀 및 기밀을 누설하여 협회에 피해를 입힌 자
3. 협회의 명예 또는 신용에 손상을 입힌 자
4. 협회의 발전에 방해하는 언행을 한 자
5. 협회의 규율과 상사의 정당한 지시를 어겨 질서를 문란하게 한 자
6. 정당한 이유 없이 협회의 물품 및 금품을 반출한 자
7. 직무를 이용하여 부당한 이익을 취한 자
8. 협회가 정한 복무규정을 위반한 자
9. 직장 내 성희롱 행위를 한 자
10. 기타 이에 준하는 행위로 직장질서를 문란하게 한 자

제36조(징계의 종류)
사원에 대한 징계의 종류는 다음과 같다.
1. 견책: 징계사유 발생 자에 대하여 시말서를 받고 문서로 견책한다.
2. 감봉(감급): 1회에 평균임금 1일분의 2분의 1, 총액은 월 급여금총액의 10분의 1을 초과하지 않는 범위의 금액을 감액한다.
3. 정직: 중대 징계사유 발생 자에 대하여 3월 이내로 하고, 그 기간 중에 직무에 종사하지 못하며 그 기간동안 임금을 지급하지 아니한다.
4. 해고: 근로계약을 해지하는 것으로 한다.
* 징계의 양정은 징계양정에 관한 기준과 같다.(별첨 1)

제37조(징계심의)
① 징계위원회의 위원장은 징계의결을 위한 회의 7일 전까지 징계위원회의 위원들에게는 회의일시, 장소, 의제 등을, 징계대상 사원에게는 서면으로 별지1의 출석통지를 각 통보한다.② 징계위원회는 징계사유를 조사한 서류와 입증자료 및 당사자의 진술 등 충분한 증거를 확보하여 공정하게 심의한다. 이 경우, 징계대상자가 징계위원회에 출석을 원하지 아니하거나 서면진술을 하였을 때는 별지1 하단의 진술권포기서 또는 별지2의 서면진술서를 징구하여 기록에 첨부하고 서면심사만으로 징계의결을 할 수 있다.
③ 징계대상자의 평소 품행, 근무성적, 지구발전에 기여한 공적, 기타 정상을 참작하여 엄정공평함을 기하여야 한다.④ 징계위원회의 위원이 징계대상자와 친족관계에 있거나 그 징계사유와 관계가 있을 때에는 그 위원은 그 징계의결에 관여하지 못한다. ⑤징계위원회는 의결 전에 해당사원에게 소명할 기회를 부여한다. ⑥징계위원회는 징계 대상자가 2회에 걸쳐 출석요구에 불응하거나 소명을 거부하는 경우 또는 소명을 포기 하는 의사를 표시하는 경우에는 소명 없이 징계의결 할 수 있다. ⑦사무총장은 징계의결을 위한 회의에 참석하여 회의록을 작성하고 이를 보관한다.

제38조(징계결과 통보)
징계결과통보는 해당 사원에게 별지4의 징계처분사유 설명서에 의한다.

제39조(재심절차) ① 징계처분을 받은 사원은 징계결정이 부당하다고 인정될 때 징계통보를 받은 날로부터 7일 이내에 서면으로 재심신청을 할 수 있다.② 재심을 요청받은 경우 징계위원회는 10일 이내에 재심을 위한 회의를 개최하여야 하며 그 절차는 제42조 및 제43조를 준용한다.

제10장 안전보건

제40조(안전보건 교육) 협회는 사원의 산업재해예방을 위하여 안전 및 보건에 관한 정기교육, 채용 시의 교육, 작업내용 변경 시의 교육, 유해위험 작업에 사용 시 특별안전 교육 등 산업안전보건법령에 따른 제반 교육을 실시하며 사원은 이 교육에 성실하게 참여하여야 한다.

제41조(건강진단) ① 협회는 사원의 건강보호ㆍ유지를 위하여 산업안전보건법이 정하는 바에 따라 매년 1회 일반건강진단을 실시한다. 단, 사무직은 매2년에 1회 실시한다.② 협회는 산업안전보건법이 정하는 바에 따라 필요한 경우 특수ㆍ배치전ㆍ수시ㆍ임시건강진단 등을 실시한다.
③ 사원은 협회가 실시하는 건강진단을 성실히 받아야 한다.

제11장 재해보상

제42조(재해보상) ① 사원이 업무상 부상 또는 질병에 걸린 경우와 사망하였을 때의 보상은 산업재해보상보험법에 의한다.② 산업재해보상보험법의 적용을 받지 않는 업무상 부상 또는 질병에 대하 여는 근로기준법이 정하는 바에 따라 협회가 보상한다.

부 칙

제43조 경과규정
이 규정의 시행 전에 처리된 사항은 이 규정에 의하여 처리된 것으로 본다.

제44조 개정

본 규정의 개정이 필요시에는 지구임원회에서 의결한다.

제45(시행일)
본 규정은 2015년 8월 14일 지구임원회 결의 직후부터
시행한다

 

[별첨 1] 징계 양정에 관한 기준

징계사유 징계사유 비고
파면 감봉 견책
1. 사무 태만
가. 무단결근
나. 지각 및 무단조퇴
다. 회관 재산 및 금품의 망실. 훼손
라. 직무유기
계속 10일 이상

고의

회복할 수 없는 중대사태야기
계속 5일 이상

30만원이상 손실초래, 지구운영
지장초래
계속 2일 이상
계속 3회 이상
관리부철저

고의
시시변상의 경우 참작
2. 품위손상
가. 사기,절도,강도,강간
나. 도박
다. 축첩
라. 음주추태
마. 폭행사고 행위
바. 이권, 영리행위
사. 기밀누설
1회

사실상 동거
고의(상해)
타인의 영업침해
1회

고의

고의
1회
정당방위의
범위를 넘은 경우
과실
타의 의심을 산 경우

직무이용
3. 사무상 횡령 및 배임
가. 공금횡령
나. 회비의무금부정 부과 및 감면
다. 위법부당한 계약 또는 증서발급
라. 공금 유용
마. 기타 회계상의 부정
고의

단독행위

고의

고의
부당한 지시에 의한 행위
고의
부당한 지시에 의한 행위
부당한 지시에 의한 행위
부당한 지시에 의한 행위
과실

과실

과실

과실
 
4. 문서에 관한 위법 및 부당 행위
가. 공문법 위.변조 등 행사 및 파직
나. 공증증서 원분의 기재
다. 지구인, 직인의 부정 사용
라. 위법 부당한 계약서 작성 및 행사
고의

고의

고의

고의
과실

부당한 지시에 의한 행위
부당한 지시에 의한 행위
부당한 지시에 의한 행위
감봉이하 적용

과실

과실

과실
 
5. 위법 및 부당행위
가. 사무국 질서문란
나. 법령 및 제규정 위반
다. 직무상 명령위반
라. 무단직무이탈
고의
고의
고의
상습행위
고의
고의
고의
월 5회이상
과실
과실
과실
월 3회 이상
 

[별지 1] 출 석 통 지 서




① 성명 한글   ② 소 속  
한자   ③ 직위(급)  
④ 주소  
⑤ 출석이유  
⑥ 출석일시 년 월 일 시 분
⑦ 출석장소  
유의사항 1. 진술을 위한 출석을 원하지 아니할 때에는 아래의 진술권 포기서를 즉시 제출할 것.
2. 사정에 의하여 서면진술을 하고자 할 때에는 징계위원회 개최일 전일까지 도착하도록 진술서를 제출할 것.
3. 정당한 사유서를 제출하지 아니하고 지정된 일시에 출석하지 아니하고, 서면진술서를 제출하지 아니하는 경우에는 진술할 의사가 없는 것으로 인정·처리 한다.


제42조의 규정에 의하여 위와 같이 귀하의 출석을 통지합니다.
                         년      월      일
                       인사위원회위원장 (직인)
              귀 하

-------------------------------------------------------절 취 선-------------------------------------------------------

진 술 권 포 기 서




① 성명 한글   ② 소 속  
한자   ③ 직위(급)  
④ 주소  


                          본인은 귀 인사위원회에 출석하여 진술하는 것을 포기합니다.
                                                   년      월      일
                                                          성 명 (인)
인사위원회위원장 귀하

[별지 2] 서 면 진 술 서

소   속   직위(급)  
성   명   제출기일        년    월    일
사 건 명  
불참사유  

진 술 내 용

제42조의 규정에 의거 위와 같이 서면으로 진술하오며 만약 위 진술내용이 사실과 상이한 경우에는 여하한 처벌도 감수하겠습니다.

                                              년    월    일

                                                                                     성 명 (인)

인사위원회위원장 귀하

 

[별지 3] 징 계 의 결 서

인적사항 소속 직급 성명
     
의결주문      
이     유      

 

                          년     월     일
                      인사위원회
위 원 장         (인)
위 원         (인)
위 원         (인)
위 원         (인)
위 원         (인)
위 원         (인)
간 사         (인)

 

※ 징계이유에는 징계의 원인이 된 사실, 증거의 판단과 관계규정을 기재한다.

 

(7) 문서관리규정

2015. 08. 14 제정

 

제 1 조 (목적) 이 규정은 국제라이온스협회 354-B지구의 업무와 관련되는 문서의 작성 및 수발, 보존과 직인에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제 2 조 (문서의 활용)
1. 문서는 한글로 쓰되 표준말을 사용한다. 다만, 뜻의 전달이 곤란한 것은 괄호 안에 한자 또는 외국어를 병용할 수 있다.
2. 문서에 사용하는 숫자는 아라비아 숫자로 쓴다.
3. 문서에 사용하는 일시는 숫자로 표시하되, 년, 월, 일의 끝 자는 생략하고 점을 찍어 년, 월, 일을 구분한다.
4. 외국어를 사용할 때는 이 각항에 준하되 한글로 원문 또는 번역문을 작성하여야 한다.
제 3 조 (수정)
문서의 원안의 일부분을 삭제하거나 수정할 때에는 삭제자 또는 수정자가 삭제 수정한 곳에 날인하여야 한다.
제 4 조 (직인의 종류)
직인은 지구인, 총재직인, 사무총장직인, 은행거래용직인과 선거관리위원장 직인으로 구분한다.
제 5 조 (직인날인)
1. 임용장 및 상장 등 각종 서류에 속하는 문서와 대외로 발신하는 문서에는 직인을 찍는다. 단, 영문으로 발신하는 문서에는 서명으로 한다.
2. 경미한 발신문서와 홍보에 관한 문서는 직인날인을 생략할 수 있다.
이 경우에는 발신자 표시 밑에 직인생략이라 표시한다.
3. 직인은 문서를 발신 교부 또는 임용하는 자의 성명 끝 자에 오도록 찍는다.
4. 직인은 지구명부의 끝 자가 가운데 오도록 한다.
제 6 조 (직인제정)
1. 직인을 새겼을 대에는 이를 지구 내 단위클럽과 관계기관에 그 인영을 통보하여야 한다.
2. 직인이 분실 또는 마멸되거나 갱신할 필요가 있어 다시 새길 경우에도 제 1항과 같다.
제 7 조 (문서의 구성)
1. 일반문서 중 발신문서는 두문, 본문, 결문으로 구성한다.
가. 두문은 지역의 분류기호 및 문서번호, 시행년월일, 수신기관으로 한다.
나. 본문은 제목 및 내용으로 한다.
다. 결문은 발신자 명의 및 수신처란으로 한다.
2. 문서의 두문중 수신기관의 표시는 경유, 수신 및 참조로 구분한다.
3. 문서의 본문 중 제목은 문서의 내용을 알 수 있도록 간명하게 표시하여야 한다.
제 8 조 (끝표시와 첨부의 표시)
1. 본문이 끝나면 한자 띄우고 "끝"자를 본문에 밝힐 필요가 있는 문건이 첨부될 때는 첨부의 표시를 한 다음 "끝"자를 쓴다.
2. 본문이나 첨부의 표시문이 오른쪽 한계선에 닿을 때에는 다음 줄의 왼쪽 한계선에서 한자 띄우고 "끝"자를 쓴다.
제 9 조 (항목의 구분)
문서의 내용은 2이상의 항목으로 구분할 필요가 있을 때에는 다음과 같이 나누어 표시한다.
1. 첫째 항목의 구분은 1, 2, 3, 4,...........................로 나누어 표시한다.
2. 둘째 항목의 구분은 가, 나, 다, 라,......................로 나누어 표시한다.
3. 셋째 항목은 (1), (2), (3), (4)...............................로 나누어 표시한다.
4. 넷째 항목은 (가), (나), (다), (라)..........................로 나누어 표시한다.
제 10 조 (결재)
1. 결재권자의 결재여부
2. 기안문과 실행문의 대조
3. 문서처리 기한과 경과여부
4. 첨부물의 확인
제 11 조 (전결, 대결, 후결)
1. 총재는 사무내용에 따라 사무총장으로 하여금 위임 전결할 수 있다.
2. 전항의 위임전결사항은 달리 규정에 정해진 것을 제외하고는 지구임원회의 의결을 거쳐 총재가 따로 정한다.
3. 사무총장은 사무내용에 따라 그 소속직원으로 하여금 위임 전결하게 할 수 있다.
4. 전항의 위임 전결사항은 총재의 결재를 얻어 사무총장이 따로 정한다.
5. 결재권자가 출장, 휴가 기타의 사유로 상당한 기간 부재중일 때에는 그 직무를 대행하는 자가 대결할 수 있으며 그 내용이 중요한 문서와 회계에 관한 문서는 결재권자의 후결을 받아야 한다.
6. 위임, 전결사항의 처리사항은 주별 또는 월별로 총재에게 보고하여야 한다. 다만 異例에 속하거나 주요사항은 즉시 보고하여야 한다.
제 12 조 (발신명의)
1. 문서는 총재의 명의로 발신한다. 다만, 사무총장 전행에 속하는 문서와 지구운영과 관련된 보고, 안내, 공고, 협조 등에 관한 문서는 사무총장 명의로 발신한다.
2. 선거관리위원회의 전행사항에 관련된 문서는 선거관리위원장 명의로 발신한다.
제 13 조 (문서의 수발부)
1. 사무국장은 수발대장을 비치하고 이에 의하여 문서의 접수와 발송 상황을 기록 정리하여야 한다.
2. 접수는 주색, 발송은 청 또는 흑색으로 기재한다.
제 14 조 (문서의 접수)
접수된 문서는 문서 접수인을 찍어 처리한다.
제 15 조 (문서의 발송)
문서는 우편 또는 인편에 의하여 발송할 때에는 문서의 첫 면 하단에 발송인을
찍어 발송한다.
제 16 조 (보고)
1. 보고는 정기보고, 수시보고 및 특별보고를 구분한다.
2. 보고문서 수발대장은 따로 비치한다.
3. 사무총장은 보고책임자를 지명하여 보고에 관한 책임을 명백히 하여야 한다.
4. 보고문서는 보고 요구기관이 지정하는 기일까지 보고하되 보고 책임자가 기명날인 하여야 한다.
제 17 조 (편찬 및 보관방법)
1. 문서는 매 건마다 그 발생, 결과 및 완결에 관계되는 문서를 일괄하여 발생순으로 표지를 사용하여 보관한다.
2. 보관철납의 문서량은 백매를 기준함을 원칙으로 하되 월별 또는 기별로 할 수 있다.
3. 보관철의 설정은 문서분류 기준으로서 기능별, 보존기간별로 설정하여야 한다.
4. 완결된 1건문서는 완결 일자 순으로 최근 문서가 상부에 오도록 철하고 문서철의 서두에 소인목록을 붙인다. 다만, 파일에 의하여 편철한 경우에는 파일표지 안쪽에 소인목록을 붙인다.
5. 보관 철납의 장수 표시는 한계선 좌측에 기입한다.
제 18 조 (문서의 보관)
1. 완결된 문서는 서류함(화일박스, 캐비넷 또는 이에 준하는 것)에 보관한다.
2. 완결되지 아니한 미결문서는 보관 철에 1건으로 기철하여 완결될 때까지 지정된 서류함에 보관한다.
3. 문서는 책상, 서랍 등에 보관하여서는 아니 된다.
4. 문서는 담당자가 부재중이라도 찾을 수 있게 정돈 보관한다.
5. 비밀문서, 권리증서, 기타 주요 문건은 사무총장이 관리하며 견고한 금고에 보관하여야 한다. 다만, 금융기관이나 기타기관에 보관 위탁할 수 있다.
제 19 조 (보존기관)
1. 문서의 보존기간은 영구보존, 10년 보존, 5년 보존 및 1년 보존으로 구분하며 보존기간별 문서의 종별은 별표 1에 의한다.
2. 보존기간이 완료된 문서일지라도 계속해서 보관할 필요가 있다고 판단할 때에는 상당기간을 정하여 보존할 수 있다.
제 20 조 (보존기간의 기산)
보존기간은 처리 완결된 사업 년도의 다음 사업 년도 개시일로부터 기산한다.
제 21 조 (보존의 방법)
모든 보관 철은 연도별, 분류번호별, 보존기간별로 보존하여야 한다.
제 22 조 (문서의 열람 및 복사)
관계기관 또는 외부 관계자가 보존하고 있는 문서를 열람 또는 복사하고자 할 때에는 그 이유가 정당한 때에 한하여 사무총장의 허가를 얻어 열람 또는 복사할 수 있다.
제 23 조 (보존기간 경과 문서의 폐기)
1. 보존기간이 끝난 문서는 총재 결재를 얻어 보존문서 기록대장에 홍색글씨로 폐기일자를 기입한 후 폐기하여야 한다. 이때 기록대장 비고란에는 사무국장이 날인하여야 한다.
2. 보존기간이 끝난 문서라 하여도 그 내용이 지구 운영에 참고가 되는 것으로 인정된 것에 대하여는 이를 분류하여 따로 보존기간을 연장 보관할 수 있다.
3. 폐기문서는 소각을 원칙으로 하나 특별한 경우의 문서를 제외하고는 소각하지 않고 재생 활용할 수 있다.

부 칙

제 24 조 (경과조치)
이 규정은 시행전의 보존문서는 이 규정에 의하여 이를 재분류 하여 보존한다.
제 25 조 (개정)
본 규정의 개정이 필요시에는 지구임원회 의결한다.
제 26 조 (시행일)
이 규정은 2015년 8월 14일 지구임원회에서 심의 결의한 후부터 실행한다.

<별표1> 보존기간별 문서의 종별

구 분 문 서
영구보존 1. 지구헌장 및 지구설립 관계서류
2. 회관건축 및 부대시설에 관한 설계도서
3. 지구주원부(연혁, 역대임원, 연도별 주요사항과 클럽현황 연도별 예산 결산 개요, 자산)
4. 권리의 설정변경에 관한서류
5. 각 연도 세입세출 예산서 및 결산서
6. 재산목록 및 재산에 관한 증서
7. 제규정 및 개정 폐지 관계서류
8. 사령원부
9. 각종 회의의 회의록
10. 시상대장
11. 지구임원회, 대의원회, 회장, 총무, 재무, 세미나 자료
12. 지구특별기금 운용에 관한 서류
13. 연차대회 기념지 및 지구회보, 이에 준하는 사항
14. 자매결연 관계서류
15. 기타 총재가 필요하다고 인정하는 서류, 총재 인수인계 서류
10년 보존 1. 회계에 관한 장부
2. 시설 설치 계획 추진에 관한 서류
3. 직책에 관한 서류
4. 직원인사에 관한 서류
5. 사무감사 결과 보고에 관한 서류
6. 주요계약에 관한 서류
5년 보존
1. 봉사사업에 관한 서류
2. 비목전용, 일시차입금, 기타 예산 경리에 관한 서류
3. 각 년도 세입,세출 전표
4. 시설관리 관계서류
5. 회비 기타 의무금 조정 징수에 관한 서류
6. 홍보에 관한 서류
7. 국제친선 활동사업에 관한 서류
8. 기관간 협조에 관한 서류
9. 연차대회 관계 서류
10. 기타 총재가 필요하다고 인정하는 서류
1년 보존 1. 영구, 10년, 5년 보존 문서에 속하지 않는 기타 경이한 내용의 서류

 

(8) 위임전결규정

2015년 08월 14일 제정

 

제 1 조 (목적) 이 규정은 지구헌장과 제규정에 의한 업무를 처리함에 있어서 그 결재한계를 합리적으로 규정함으로써 업무처리의 책임성을 명확하게 하여 간소화와 능률화를 기함을 목적으로 한다.
제 2 조 (적용범위) 지구 사업수행에 있어서 제규정에 임원전결에 관한 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정에 정하는 바에 의한다.
제 3 조 (적용범위) 각 직위별 전결사항은 별표와 같다. 다만, 이례적이거나 중요한 사항은 차상급자의 결재를 받아야 하며, 별표에 명시되지 아니한 사항은 별표의 기준에 준하여 처리할 수 있다.
제 4 조 (전결방법)
1. 제3조에 의한 전결은 결재권자가 해당 문서에 날인하고 그 전결근거를 상단에 표시한다.
2. 전결권자가 출장, 휴가 등의 사유로 상당한 기간 부재중일 때에는 그 직무를 대행하는 자가 대결할 수 있으며, 그 내용이 중요한 문서는 결재권자의 후결을 받아야 한다.
제 5 조 (합의 및 협조) 전결사항 중 타 부서와 관련이 있는 사항은 해당 부서의 협조를 얻어야 하며 그 의견이 상위할 때에는 차상급자의 지시를 받아야 한다.
제 6 조 (효력과 책임) 이 규정에 의하여 전결된 사항은 총재 또는 사무총장이 결재한 것과 동일한 효력을 가지며 전결권자는 차상급자 및 위임권자에 대하여 그 책임을 진다.
제 7 조 (대외문서의 명의표시)
1. 이 규정에 의하여 전결되는 사항은 총재의 결재권에 관한 사항은 총재의 명의로, 사무총장의 결재권에 관한 사항은 사무총장의 명의로 실행한다.
2. 선거관리위원회에 관한 사항은 전항에 준한다.

부 칙

제 8 조 (시행일) 본규정은 2015년 8월 14일 지구임원회에서 심의결의한 후부터 실행한다.

< 위 임 전 결 내 역 표 >

업무명 총 재 사무총장 재무총장 국 장
1. 사업계획 수립 O      
2. 예산편성 및 결산업무 O      
3. 각종 규정 및 개폐(안) O      
4. 연차대회 및 각종 회의에 관한 사항 O      
5. 직원의 인사 O      
6. 직원의 복무
▷ 특근명령, 당직명령
▷ 특근일지, 당직일지
▷ 연가, 병가, 특별휴가
▷ 공가
▷ 지출, 조퇴 (근무상황부)
▷ 출장명령
▷ 해외출장명령
 
 
 
O
 
 
 
 
 
O
 
 
O
 
O
O
 
 
 
O
 
 
O
 
 
7. 재무회계
▷ 수입 및 지출 결의서
▷ 재물조사
▷ 회계부책 및 증빙서류 확인
▷ 수입 및 대출원장 확인
▷ 경리 보조부
▷ 지출원인행위의 결정
▷ 비품관리
 
O
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
O
 
 
 
O
O
O
 
 
 
 
 
 
 
 
O
 
O
8. 대외협조 업무
▷ 지구운영 현황 보고 및 통보
▷ 주요업무 추진실적 보고 및 통보
▷ 재정에 관한 사항
▷ 홍보
 
 
 
O
O
 
O
O
 
 
   
9. 문서처리
▷ 회의록
▷ 문서의 보존
▷ 문서접수부
▷ 문서발송부
▷ 보관문서 및 열람부
 
O
 
 
 
 
   
 
 
O
O
O
O
10. 재산 및 비품관리
▷ 구입 및 취득
(건물 및 구조물)
(도서 및 일반비품)
(주요비품 및 전산기기)
▷ 재산관리대장(등재확인)
▷ 비품관리대장(등재확인)
 
 
O
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
O
O

 

(9) 회관관리규정


2015년 08월 14일 제정

                                                                                                                    2018년 07월 27일 개정

제1장 총칙

제 1조 명칭
본회는 국제라이온스협회354-B지구 회관관리위원회라 칭한다.

제 2조 목적

본회의 목적은 국제라이온스협회354-B지구 회관유지보수 및 임대와 관리기금
운영전반의 관리를 목적으로 한다.

제 3조 소재지

본회는 국제라이온스협회354-B지구 회관 내에 둔다.

제 4조 사업

본회의 목적을 달성하기 위하여 다음 사항을 수행한다.
가. 회관관리 기금운영 및 관리
나. 회관유지 보수에 관한 사항
다. 회관임대에 관한 사항
라. 기타 본회 목적달성에 필요한 일절사업

제2장 임원

제 5조 구성
가. 본회 임원의 구성은 다음과 같이 한다.
위원장 : 1명 부위원장 : 1명
이 사 : 지구 제1 및 2부총재, 전총재, 사무ㆍ재무총장 그리고 총재가
선임한 지역부총재 5명
간사장 : 1명
감 사 : 2명

제 6조 임원의 선임

가. 위원장은 당해연도 총재가 당연직이 되며 간사장은 사무총장이 겸임한다.
나. 부위원장은 지구 제1부총재가 겸임한다.
다. 이사는 지구 제2부총재, 전총재, 사무ㆍ재무총장, 그리고 총재가 선임한
지역부총재 5명을 총재가 위촉한다.
라. 감사는 지구감사가 겸임한다.

제 7조 임원의 임기

가. 위원장, 부위원장, 간사장, 이사, 감사 임기는 1년으로 한다.
단, 전 총재는 평생이사로 한다.
나. 보선임원의 임기는 전임자의 잔여임기 기간으로 한다.

제 8조 업무와 권리

본회의 임원은 규약 및 제 규정을 준수할 의무와 회의에 있어서 발언권과 의결권
을 갖는다.

제 9조 감사의 직무

가. 감사는 본회의 회계 및 업무를 감사하고 이를 위원회에 보고한다.
나. 감사는 회의에 참석하여 의견을 진술할 수 있으나 의결권은 가지지 아니한다.

제10조 자격상실

본회의 임원은 다음 각항에 해당할 경우에는 위원회의 결의에 의하여 자격이
상실된다.
가. 본회의 사업을 방해하거나 명예를 훼손하였을 경우
나. 라이온스 회원의 자격이 상실되었을 경우
다. 타 지구의 클럽으로 전적하였을 경우

제3장 회의

제11조 회의의 구분
본회는 정기위원회와 임시위원회로 구분한다.

제12조 회의의 구성

가. 위원회는 위원장, 부위원장, 이사, 간사장, 감사로 구성한다.
나. 위원회에서 필요한 기구를 설치할 수 있다.

제13조 의장

본회의 의장은 위원장이 되며 위원장 유고시는 부위원장이 대행한다.

제14조 의결

회의의 결의는 구성원의 1/2이상의 출석(위임포함)과 출석원의 2/3이상의 찬성
으로서 의결한다.

제15조 회의의 직무

위원회는 다음에 관한 사항을 결정한다.
가. 사업에 관한 예산 및 결산심의에 관한 사항
나. 자산취득 및 처분에 관한 사항
다. 사업계획 책정과 집행에 관한 사항
라. 예산편성 및 결산보고에 관한 사항

제16조 회의의 소집

가. 정기위원회는 년간 2회로 하고 임시위원회는 매월 위원장이 이를 소집할 수
있다.
나. 재적위원의 1/3이상의 위원으로부터 소집요구가 있을 경우에는 이를 소집
한다.

제17조 회계연도

본회의 회계연도는 7월 1일부터 익년 6월 30일까지로 한다.

제18조
 본회의 회계

본회의 회계는 국제라이온스협회354-B지구 사무국에서 수행하며 임대보증금을 제외한 임대료는 지구 사업비로 사용할 수 있다.

 

제19조 회관건립기금 지불액에 대한 반제
회관건립에 각 클럽에서 부담한 금액은 각 클럽이 회관건립 시 위원회의 의결을
거쳐 그에 상당한 금액을 지급한다.

부 칙

제20조 개정
본 규정의 개정이 필요시에는 지구임원회에서 의결한다.

제21조 시행일

본 규정은 2018년 7월 27일 제2차 지구임원회에서 심의의결한 후 부터 시행한다.

 

국제라이온스협회 354-B지구

 

회관 건립 위원회 규정

 

1장 총 칙

1(목적) 이 규정은 국제라이온스협회 354-B지구(이하 본 지구라 한다)

회원의 복리증진과 지구의 원활한 운영 및 클럽의 지도, 육성을 위하여

지구회관을 건립함을 목적으로 한다.

 

2(회관건립위원회의 발족)

지구회관 건립을 위하여 지구회관건립위원회를 둔다.

 

3(사업의 추진사항)

위원회는 다음 각 호의 사업을 추진한다.

1. 지구회관 건립을 위한 기획, 부지의 매입, 설계 및 인허가에 관한 사항

2. 지구회관 건립에 필요한 자금 조성에 관한 사항

3. 지구회관 건설에 관한 사항

4. 지구회관 준공에 따른 이용계획에 관한 사항

5. 위 부대관련 일체의 사항

 

2장 임원 및 의결

4(임원) 위원회에 다음의 임원을 둔다.

1. 건립위원장 1

2. 명예건립위원장 1

3. 건립부위원장 2

4. 자문위원 2

5. 건설본부장 1

6. 건립위원 15인 이내(사무, 재무 총장 당연직 위원)

5(임원의 자격 및 위촉)

1. 건립위원장은 총재가 된다.

2. 명예건립위원장은 직전총재가 된다.

3. 건립부위원장은 지구부총재가 된다.

4. 자문위원은 총재가 각계 전문지식의 경륜을 갖춘 자 중에서 위촉한다.

5. 건설본부장은 총재가 건립위원 중에서 위촉한다.

6. 건립위원은 토목설계, 건축설계, 법무사, 변호사, 회계사, 세무사,

공인중계사 등 15인 이내로 선임한다. 총재가 위촉한다.

 

6(임원의 임무)

1. 건립위원장은 지구회관 건립을 위한 모든 업무를 총괄하며 집행한다.

2. 건립부위원장은 건립위원장을 보좌하며, 위원장의 유고시 위원장의 업무를 대행한다.

3. 건설 본부장은 건립위원들과 업무에 관해 논의 한 결과를 위원장에 보고한다.

4. 건립위원은 위원회의 업무를 결의한다.

 

7(위원회의 의결)

위원회는 과반수 참석에 과반수 찬성에 의하여 아래 사항에 대한 업무를

의결한다.

1) 회관 건립에 따른 기획

2) 부지선정과 매수

3) 설계 및 인허가 사항 결정

4) 관계 전문회사 선정 시행의 결정

5) 회관건설에 따라 발생되는 사항

6) 3조의 사업과 관련된 사항

 

3장 사 업

 

8(부지매입 및 인허가) 사업부지의 선정, 매입, 인허가 사항에 관하여 지구 총회의 승인을 받는다.

 

9(건설공사)

건설사업자 선정은 공개 입찰방식에 의하여 선정하되 구체적 입찰방법과 입찰가격은 위원회가 정할 수 있다.

위원회 소속 임원 본인이나 직계존비속이 임직원으로 있는 업체는 건설사업 입찰에 참여할 수 없다.

 

4장 사업자금

 

10(사업자금조달) 사업부지의 매입 및 인허가 사항에 따른 예산의 계획과 집행은 지구 총회의 승인을 받는다.

 

11(자금의 전용금지) 건설자금은 특별조성된 자금을 별도 관리하여 타 용도 로 전용하지 못한다.

 

12(자금의 모금운동) 위원회는 회관 건립을 위하여 특별기금조성을 위한 모금운동을 전개할 수 있다.

1. 회관 건립 기금 납부단위는 1구좌당 10만원으로 한다.

2. 회관 건립 기금납부는 개인별 또는 클럽별로 할 수 있다.

3. 회관 건립 기금 납부현황은(개인/클럽) 영구보존한다.

4. 회관 건립 기금 납부자에게는 1년 단위로 소정의 시상 또는 메달 등을 수여한다.

5. 회관 건립 기금 클럽 또는 개인납부금액 전액을 클럽봉사활동 금액으로 인정한다.

6. 회관 건립 기금 납부실적 및 현황을 지구 홈페이지에 계속 공지한다.

 

5장 임원의 보수, 의무 및 상벌

 

14(임원의 보수) 임원은 무보수로 봉사함을 원칙으로 하며 출장 및 실무 비 용에 대하여는 위원회가 지급한다.

 

15(청렴 봉사의 의무 및 해촉) 임원은 청렴결백하게 봉사에 임하여야 하며 만약 본 사업과 관련하여 금전수수 등 불미한 일이 있을 경우 총재는 사실

확인을 한 후 임원직에서 해촉해야 하며, 동시에 윤리위원회에 회부한다.

 

16(위원회의 존속) 본 위원회는 회관 건립이 완료되었을 시에는 해체하고 회관관리위원회에 운영을 이관한다.

 

17(특례사항) 본 위원회의 규정은 회관관리위원회 규정에 우선하여 적용한 다.

 

부 칙

 

1조 본 규정은 2018-19 2차 지구임원회에서 (2018. 7. 27) 결의한 때로부터 효력이 발생한다.

 

 

국제라이온스협회 354-B지구

장학기금 위원회 규정

 

1장 총 칙

 

1조 명칭

본회는 국제라이온스협회354-B지구 장학기금 위원회라 칭한다.

 

2조 목적

본회의 목적은 국제라이온스협회354-B지구 장학기금 마련 및 장학 사업 운영전반의

관리를 목적으로 한다.

 

3(사업의 추진사항)

위원회는 다음 각 호의 사업을 추진한다.

1. 장학생 선발 및 장학금 지급

2. 장학기금 조성을 위한 사업

3. 기타 본 위원회 설립 목적을 위한 부대사업

 

2장 임원 및 의결

 

4(임원) 위원회에 다음의 임원을 둔다.

1. 장학 기금 위원장 1

2. 장학 기금 부위원장 2

3. 장학 기금 운영 위원장 1

4. 장학 기금 위원 10인 이내

5(임원의 자격 및 위촉)

1. 장학 기금 위원장은 총재가 된다.

2. 장학 기금 부위원장은 지구1,2부총재가 된다.

3. 장학 기금 운영 위원장은 장학 기금 위원 중에 총재가 위촉한다.

4. 장학 기금 위원은 총재가 위촉한다(사무총장, 재무총장은 당연직 위원이 된다)

 

 

 

 

 

6(임원의 임무)

1. 장학 기금 위원장은 장학기금에 관한 모든 업무를 총괄하며 집행한다.

2. 장학 기금 부위원장은 장학 기금 위원장을 보좌하며, 위원장의 유고시

위원장의 업무를 대행한다.

3. 장학 기금 운영 위원장은 장학 기금 위원들과 업무에 관해 논의 한 결과를

위원장에 보고한다.

4. 장학 기금 위원은 위원회의 업무를 결의한다.

 

 

4장학생 선발 및 지원

 

7(장학금 지급 한도)

장학금 지급액은 12월 말 적립금액 기준 10% 이내로 한다.

 

8(장학생 선발, 지원시기)

1. 장학생 선발은 위원회에서 선발하되, 심사기준은 위원회에서 정한다.

2. 장학금 지급은 2월에 지급한다.

 

9(자금의 전용금지) 장학 기금은 특별 조성된 자금을 별도 관리하여 타

용도로 전용하지 못한다.

 

10(자금의 모금운동) 위원회는 장학사업을 위하여 특별기금조성을 위한 모금운동을 전개할 수 있다.

1. 장학 기금 납부단위는 1구좌당 10만원으로 한다.

2. 장학 기금납부는 개인별 또는 클럽별로 할 수 있다.

3. 장학 기금 납부현황은(개인/클럽) 영구보존한다.

4. 장학 기금 납부자에게는 1년 단위로 소정의 시상 또는 메달 등을 수여한다.

5. 장학 기금 클럽 또는 개인납부금액 전액을 클럽봉사활동 금액으로 인정한다.

6. 장학 기금 납부실적 및 현황을 지구 홈페이지에 계속 공지한다.

 

 

부 칙

 

1조 본 규정은 2018-19 2차 지구임원회에서 (2018. 7. 27) 결의한 때로부터 효력이 발생한다.